在当今数字化时代,企业财务数字化管理成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中,犹如陷入迷雾,面临着重重痛点与挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅合规难,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端。这使得财务制度难以落地,管理者如同盲人摸象,无法实时掌握数据信息。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也纷繁复杂,各主体流程繁复。报销涉及的事项和发票类型众多,稽核工作繁琐,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。
集团型公司有着成本增效的迫切需求,却面临支出散落多系统、预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
企业在发展过程中,随着业务不断扩张,费用类目变得复杂,数据统计要求也越来越高。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。
面对这些难题,合思挺身而出,提供了一套全面的财务数智化解决方案,实现智能化票据存档,助力企业拨开迷雾,走向财务数字化的光明大道。
合思:财务数智化领域的领航者
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能为更多企业提供优质的服务。
合思致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其愿景是助力企业通过财务数字化转型,让有限更有效,提升企业的竞争力和运营效率,实现智能化票据存档。
合思产品:功能模块构建财务数字化蓝图
-
票据管理专家:合思费控
合思费控模块宛如一位专业的票据管理专家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让企业的票据管理更加高效、准确,实现智能化票据存档。 -
因公消费宝库:合思商城
合思商城就像一个因公消费的宝库,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等,满足因公消费场景。而且消费受申请单和差标管控,消费即合规,让企业的因公消费管理更加有序。 -
决策数据智囊:合思BI
合思BI如同企业决策的数据智囊,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。它为公司管理层提供费用波动情况和业务决策的数据支撑,支持管理者实时查看经营仪表盘,进行战略决策,让企业的决策更加科学、精准。 -
电子档案管家:合思档案
合思档案模块是电子会计档案的贴心管家,支持电子会计档案的管理,实现发票档案电子化。做到有据可查、有源可溯,提高查账速度和效率,真正实现智能化票据存档。
合思产品:功能亮点与创新闪耀智慧光芒
-
无需报销:数字化便利新体验
无需报销模式是合思的一大创新,就像一场数字化的革命。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化便利,同时也实现了智能化票据存档。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破数据流转壁垒,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的数据流通更加顺畅,实现智能化票据存档。 -
预算管控:费用管控的精准卫士
合思的预算管控功能如同一位精准的卫士,可将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、严格。 -
多系统集成:告别繁复操作
合思支持多系统集成,如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,让企业的管理更加高效、便捷,实现智能化票据存档。
合思产品:优势铸就卓越品质
-
技术资金后盾:持续升级保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的技术研发实力和资金支持,就像一座坚实的后盾,能够持续为产品的升级和优化提供保障,让合思的产品始终保持领先地位。 -
广泛连接生态:一站式解决方案
合思具有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成。实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业在财务数字化管理中无需四处奔波,实现智能化票据存档。 -
双轮驱动创新:个性化解决方案
合思提供双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断迭代和优化,又关注服务模式的创新。能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型,让每一家企业都能找到适合自己的财务数字化之路。 -
高度灵活配置:满足多样需求
合思的产品具有高度的灵活性和可配置性,企业可根据自身的业务场景和管理需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。满足企业多样化的管理要求,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化管理的各种大门,实现智能化票据存档。
合思产品:目标用户与应用场景广泛覆盖
-
目标用户:跨领域企事业单位
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等,无论企业处于哪个行业,都能从合思的产品中受益,实现智能化票据存档。 -
应用场景:满足多元需求
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求,为企业的财务数字化管理提供全方位的支持。
在个人报销场景中,员工可通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。简化报销流程,提升报销效率,让员工告别繁琐的报销手续,实现智能化票据存档。
在商旅出行场景中,合思商城可提供同屏比价、免垫资消费等服务,同时与合思费控结合,实现差旅申请、预订、报销的全流程闭环管理。提高差旅管理的效率和合规性,让企业的商旅出行管理更加轻松、便捷。
合思产品:成功案例见证卓越成效
-
动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现智能化票据存档。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,实现智能化票据存档。 -
派克新材:报销效率的突破
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,实现智能化票据存档。 -
泽璟制药:审批效率的提升
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,实现智能化票据存档。
总之,合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的功能亮点和创新能力、显著的产品优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化管理过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得适合自身发展的财务数字化解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力,实现智能化票据存档。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴,让企业在数字化时代的浪潮中抢占先机,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品,让有限的资源发挥出更大的价值,让智能化票据存档成为企业财务数字化管理的常态。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/23483.html