合思档案：助力企业票据合规审计与财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战，也凸显了加强信息化建设的紧迫性。

在收票环节，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，鼓励电子形式归档；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理要求特殊，比如须经过验签、解析并以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。企业在纸电混合时代，面临着诸多财务档案管理痛点。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员需手动整理大量档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。传统纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。因此，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，进行有效的票据合规审计。

合思档案：解锁多元价值的钥匙

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把万能钥匙，为企业不同角色开启了价值之门，同时提供多种场景解决方案，助力企业高效进行票据合规审计。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它就像一位睿智的参谋，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，确保在票据合规审计中万无一失。
对于归档员/财务来说，合思档案是效率提升的利器。它让财务人员告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析。有了它，财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，更好地应对票据合规审计。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅和权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，使得票据合规审计工作更加顺畅。

合思档案：功能强大的财务管家

合思档案在数据采集、制档、管理和应用等方面功能强大，如同一位专业的财务管家，为企业的票据合规审计提供全方位保障。
多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集全面且准确，为票据合规审计提供坚实的数据基础。
智能制档时，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射，可完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析，助力票据合规审计工作的高效开展。
档案管理方面，合思档案具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，以及进行水印权限管理。它支持自定义档案目录分类和字段维护，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列和扩展，保障档案管理的规范性和安全性，为票据合规审计提供可靠的档案支持。
档案应用上，合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，还支持批量检索。它实现一站式预览和穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票等与会计凭证的双向联查和相互追溯。支持外部系统调阅，提供档案影像调阅接口，可实现可视化盘点档案数据和档案借阅服务，方便在票据合规审计中快速获取所需信息。

合思档案：核心亮点闪耀光芒

合思档案的多种解决方案优势明显，如同璀璨星辰，在企业财务档案管理和票据合规审计领域闪耀光芒。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现归档接口配置化，让企业在票据合规审计中能够全面管理各类档案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，为票据合规审计提供有力的证据支持。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多个维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高票据合规审计的效率。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保数电票在票据合规审计中的合规性。

合思档案：企业价值提升的催化剂

合思档案为企业带来了显著的价值，成为企业提升效益和进行票据合规审计的催化剂。
在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，为票据合规审计提供了更高效的环境。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。这使得企业在票据合规审计中能够更加准确、全面地展示财务信息。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，实现前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，适应数电票时代的财务档案管理要求，为票据合规审计提供了坚实的合规保障。

合思档案：典型场景的得力助手

合思档案在不同类型企业的典型场景中都发挥着重要作用，是企业进行票据合规审计的得力助手。
对于年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄，有效提升票据合规审计的效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化管理，为票据合规审计提供了标准化的档案管理基础。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案可广泛连接系统，统一数据标准；业务检测方案可核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，统一储存数据，保证业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，助力企业在票据合规审计中全面掌握财务信息。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案可梳理业务档案归档场景，统一数据标准；智能化制档方案可实现全业务版式文件自动生成及归档，搭建业务证据链；电子原文件独立管理可完成电子票据合规存档，为该企业的票据合规审计提供了全面的解决方案。

合思档案：成功案例见证实力

众多成功案例见证了合思档案在实际应用中的强大实力，也证明了其在票据合规审计方面的有效性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。这表明合思档案能够在企业发展过程中，有效提升财务档案管理效率，保障票据合规审计的顺利进行。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在这样的大规模企业中，合思档案能够确保财务档案管理的高效性和准确性，为票据合规审计提供有力支持。
中交水规院采用单套制后，有效支撑了无纸化政策的落地，显著减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。这说明合思档案在实际应用中能够满足企业和审计方的需求，保障票据合规审计的质量。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这为企业在票据合规审计中快速获取准确信息提供了便利。

合思档案：市场定位独具优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，具备合规性管理能力；具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代且接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，其中业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，在票据合规审计中具有独特的优势。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，有效保障企业的票据合规审计工作。

未来，合思档案将持续迭代和优化产品，不断提升服务质量，以适应不断变化的市场需求和政策要求，为更多企业提供更优质的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现财务档案管理的数字化转型，降本增效，提升企业竞争力。您可以通过拨打400 – 105 – 6505联系我们，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章。