合思助力企业财务数智化：破解电子发票存档难题

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。其中，财务数智化更是企业提升管理水平、增强竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了这一领域的重要引领者。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

市场形势：财务数字化转型的时代召唤

随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，使得企业对财务数字化的需求更为迫切。电子发票存档作为其中重要的一环，关乎企业财务数据的安全与合规。

在企业数字化转型过程中，虽然引入了企业微信OA等软件，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。因此，企业对能整合系统的财务数字化解决方案需求大增，电子发票存档也需要在这样的整合系统中得到妥善处理。

业务快速发展的企业，在财务管理方面面临流程繁琐、效率低下等问题。而市场竞争日益激烈，企业需要通过财务数智化实现降本增效，提高自身的竞争力和盈利能力，以适应不断变化的市场环境。电子发票存档的高效管理，对于企业提升财务效率至关重要。

痛点分析：电子发票存档的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响电子发票存档的准确性和及时性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得电子发票存档工作变得更加棘手。
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。例如一些企业采取线下报销模式，报销集中处理时，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。电子发票存档在这样的情况下，容易出现混乱和错误。
预算管控难落地，支出散落多系统，预算统计难收口。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。电子发票存档也因此难以与预算管控有效结合。
员工报销流程繁琐，体验不佳。员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高；财务花费大量的精力审核单据、凭证，整理归档耗费较长时间。这不仅影响员工的工作积极性，也对电子发票存档的效率产生负面影响。

解决方案整体策略概述：合思的一站式破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子发票存档方面，合思构建了智能化的财务收支管理平台，帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理。
合思费控系统具备广泛连接特性，可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。这使得电子发票存档能够在一个统一的系统中进行高效管理，提升企业的财务数字化管理水平。
合思注重用户体验，提供移动端报销、智能审批、自动生成凭证等功能，简化员工报销流程，减轻财务人员工作压力。在电子发票存档环节，这些功能可以实现电子发票的自动识别、分类和存档，提高工作效率。

核心模块：精准击破电子发票存档难题

合思费控模块：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。对于电子发票存档，该模块可以确保发票信息的准确无误，为后续的存档和管理提供坚实基础。
合思商城模块：员工可从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。在电子发票存档方面，该模块可以实现消费数据与电子发票的自动关联，方便财务人员进行统一存档和管理。
合思BI模块：通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在电子发票存档中，该模块可以对电子发票相关数据进行分析，为企业的财务管理提供有价值的参考。
银企直联模块：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在电子发票存档方面，该模块可以确保付款信息与电子发票的准确匹配，保证存档数据的完整性。

竞争优势：合思在电子发票存档领域的独特魅力

合思是专精特新企业，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和优化。在电子发票存档方面，不断提升系统的稳定性和功能的完善性。
合思具有广泛连接的生态，可与众多第三方系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这使得电子发票存档能够在一个统一的生态环境中进行，避免了数据的分散和丢失。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在电子发票存档方面，大大简化了流程，提高了效率。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务了众多不同行业、不同规模的企业，能够根据企业的具体需求提供个性化的解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型。在电子发票存档方面，能够根据企业的特点和需求，制定出最适合的存档方案。

成功案例：电子发票存档的实际成效见证

北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子发票存档方面，实现了电子发票的高效采集、整理和存档，提高了财务数据的准确性和及时性。
汉威科技集团股份有限公司：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子发票存档与预算管控紧密结合，实现了更加精细化的财务管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司：使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。电子发票存档的高效性，为企业的财务管理带来了显著的改善。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。电子发票存档在这个过程中，实现了全流程的线上化管理，提高了工作效率。

服务体系：全方位保障电子发票存档服务

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在电子发票存档方面，确保企业能够得到及时的技术支持和服务。
合思的项目经理在项目实施过程中，会全程跟进，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。在电子发票存档项目中，保证系统的正常运行和数据的安全。
合思为客户提供专业的培训服务，帮助客户员工快速熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率。对于电子发票存档相关操作，让员工能够熟练掌握，提高存档工作的准确性和效率。
合思拥有完善的售后服务体系，能够及时响应客户的需求和问题，为客户提供技术支持和解决方案，保障客户的系统正常运行。在电子发票存档过程中，及时解决出现的问题，确保企业的财务管理不受影响。

结尾：合思引领电子发票存档新未来

合思通过其全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，在电子发票存档方面也取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。
未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展，成为更多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思，企业将能够借助其先进的技术和丰富的经验，实现财务数字化的全面升级，提升自身的核心竞争力，迎接未来的挑战。如果你想体验合思在电子发票存档等财务数智化方面的卓越能力，不妨免费试用一下。