合思：开启企业财务数智化便捷发票处理新篇章

在企业的日常运营中，费用支出管理宛如一座无形的大山，长期以来未得到足够的重视。费用，作为企业运营中无处不在的元素，与每一位员工息息相关。然而，传统的报销处理方式耗时耗力，如同沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。这些费用种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为企业难以攻克的顽疾，而其中的核心痛点就在于费用报销。

目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式可谓是高投入、低产出、体验差，过度消耗着企业的资源。

在L1手工报销阶段，企业采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，任何一个环节出现问题，都可能导致报销停滞甚至重启，让员工和财务人员都苦不堪言。

到了费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍存在诸多问题。企业和员工需要与零散供应商逐一签约、付款，人工检查发票繁琐且容易出错。财务人员往往在事后才能知晓消费信息，归档依赖手工装订，数据统计也依赖手工报表，效率低下。

在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，为企业带来了全方位的解决方案，成为解决行业痛点的一剂良方。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。便捷发票处理应用在合思的解决方案中起到了重要的支撑作用，为企业的费用管理带来了极大的便利。

合思费控管理平台：功能亮点闪耀

合思费控管理平台能够助力企业实现费控能力的分级提升，每一个阶段都有独特的优势和价值。

在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到了大幅提升。报销归档和报表输出也有了明显改善，所有电子凭证可自动归档，报表能够实时呈现各类费用数据。便捷发票处理应用在这个阶段能够快速准确地处理发票信息，为员工和财务人员节省了大量的时间和精力。

L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。基于数据分析，系统可以自动输出预算并实时更新，商城平台还会给出合理的消费、采购建议，通过“同屏比价”降低企业的支出成本。系统能够将“消费大票”与消费申请自动匹配，员工实现全场景无需报销，人与系统的协作更加融洽，各方的报销压力得到释放。便捷发票处理应用在这个阶段进一步优化了发票的处理流程，提高了发票处理的准确性和效率。

L5高级无需报销阶段，核心是“全场景 + 智能化”。智能化手段深入渗透到报销的各个环节，系统可以根据人员属性等自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请。智能化输出预算，形成消费画像，提供消费风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账，还能动态推送决策分析建议。便捷发票处理应用在这个阶段充分发挥智能化的优势，为企业提供更加精准、高效的发票处理服务。

此外，合思费控管理平台还具备强大的连接和集成能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。便捷发票处理应用在这种强大的连接和集成能力的支持下，能够更好地与企业的其他系统协同工作，为企业提供更加全面的财务数智化解决方案。

选择合思：企业收益显著

企业选择合思，能够获得多方面的收益。

首先是降本增效。通过合思的费控管理平台，报销流程得到优化，人工操作减少，工作效率得到提高，企业的运营成本也随之降低。例如在L3及以上阶段，员工无需垫资、无需管理票据，财务人员减少了手工处理和核对的工作量，报销和记账的准确性和效率都得到了提升。便捷发票处理应用在这个过程中起到了关键作用，它简化了发票处理的流程，减少了人工错误，为企业节省了大量的时间和成本。

其次是帮助企业合规经营。合思的平台能够适应国家财税新政，如电子发票、金税四期等政策要求。它可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，满足企业在合规性方面的需求。便捷发票处理应用在合规经营方面发挥着重要的作用，它能够确保企业的发票处理符合相关法规和政策的要求，为企业的合规运营提供保障。

再者是提升企业管理决策水平。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业提供决策支持。通过对数据的分析和挖掘，帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况，做出更明智的决策。便捷发票处理应用所提供的准确发票数据是企业进行数据分析和决策的重要基础，它能够为企业的管理决策提供有力的支持。

最后是推动企业数字化转型。合思提供的财务数智化解决方案，助力企业从传统的财务管理模式向数字化、智能化迈进，顺应数字化浪潮的发展趋势，提升企业的竞争力。便捷发票处理应用作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，在企业数字化转型的过程中发挥着不可或缺的作用，它能够帮助企业实现发票处理的数字化和智能化，提高企业的财务管理水平。

合思：多行业典型应用场景

合思的解决方案在不同行业都有着典型的应用场景。

在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思为医药企业提供的解决方案能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如建立讲者库，使费用清晰可追溯；通过银企直连，实现一键支付，减少人工操作和错误。便捷发票处理应用在医药行业的应用，能够帮助企业快速准确地处理大量的发票信息，确保费用的合规性和可追溯性。

软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高。合思为软件企业定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，提高报销审批效率，削减运维成本。便捷发票处理应用在软件行业的应用，能够提高发票处理的自动化程度，减少人工干预，提高工作效率。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资等进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，提高审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动，降低资金风险。便捷发票处理应用在连锁经营行业的应用，能够帮助企业实现发票的集中管理和处理，提高财务管理的效率和准确性。

合思：客户成功案例见证实力

众多企业选择合思后都取得了良好的效果。

中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了该公司的费控难题。便捷发票处理应用在这个案例中发挥了重要作用，它确保了发票信息的准确处理和合规性，为企业的费用管理提供了有力支持。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。便捷发票处理应用在这个案例中提高了发票处理的效率和准确性，为企业的费用管理带来了显著的改善。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核后统一支付。收银系统生成明细，发票OCR自动识别真伪，检查重复性，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，银企直联实现自动化支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。便捷发票处理应用在这个案例中确保了发票的准确识别和处理，为企业的资金管控和运营效率提升做出了贡献。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，费控系统成为企业不可或缺的工具。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思的费控管理平台不断发展和创新，未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业日益多样化的需求，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案，为企业的发展注入强大动力。

现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果你想体验便捷发票处理应用带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，感受合思的魅力。