在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业财务数字化变革已然成为大势所趋。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极助力企业实现财务数字化转型，为企业财务安全保驾护航。
国民零食品牌的财务困局
在当前经济环境下，有一家国民经典零食品牌企业，虽有着辉煌的市场成绩，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个管理过程变得繁杂且低效。在这样的情况下，企业的财务工作如同陷入了一个巨大的迷宫，难以找到高效的出口。
差旅管理方面，企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。企业的财务安全在这种繁琐的操作中也面临着潜在风险。
事前事中管控的不连贯，更是让企业在差旅控制上陷入困境。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。高额的差旅费用如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润，也对企业财务安全构成了威胁。
纸电混合的会计档案同样是企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，会计档案的准确性和安全性难以保障，企业财务安全也受到了影响。
合思量身定制的破局良方
面对该企业的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
合思商城成为了员工消费的便捷平台。员工在进行差旅申请和业务审批后，可直接在合思商城订购商品或通过 TMC 订购服务。合思商城具有便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程。同时，其同屏比价功能，让员工能够选择最优惠的消费方案，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的效率和准确性，保障了企业财务安全。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账，这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
合思档案的多源采集功能，能够智能制档，将实物档案进行混序归档，并实现档案借阅全线上化管理。这一功能有效解决了企业纸电混合会计档案管理的难题，提高了档案管理的效率和安全性，为企业财务安全提供了有力保障。
合思方案带来的显著成效
该企业在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在差旅费用控制方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了 60%，大大提高了财务工作的效率。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这一数据的变化充分体现了合思方案的吸引力和有效性，也为企业财务安全提供了坚实的保障。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性，进一步保障了企业财务安全。
线上线下一体化管理模式，规范了企业的管理流程。标准化的线上借阅流程，让档案室管理更加规范；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些改变不仅提高了企业的管理效率，也为企业财务安全奠定了基础。
合思引领企业财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供有效的解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业财务安全提供了全方位的保障。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思具有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，还提供灵活定价模式等服务，为企业提供了更多的选择和便利。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，保障企业财务安全，不妨选择合思。现在拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 即可免费试用，了解更多信息，开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23493.html
