智能化票据存档助力企业档案管理数字化转型

在纸电混合时代，企业的档案管理犹如一座亟待攻克的堡垒，面临着重重挑战。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题愁眉不展，大量的资金耗费在纸质档案的存储和维护上，而档案数据又缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，面对海量的数据，整理工作不仅耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，让人疲惫不堪。业务人员也被出差、招待后的报销纸质票据流程所困扰，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。

企业的档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这无疑增加了企业的运营成本。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，使得企业在档案管理上投入了大量的人力和时间，却难以获得相应的回报。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，也给企业带来了潜在的合规风险。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着新的挑战。数电票的管理要求特殊，须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题以及数据存储线下载体问题，信息化建设亟待加强。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位贴心的管家，为企业的档案管理提供全方位的呵护，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。目前，合思档案已服务6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其卓越的品质和可靠的性能得到了市场的广泛认可。

使命愿景：开启企业数字化转型新篇章

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业共同探索协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

产品秉承以客户为中心的服务理念，始终聆听用户需求，不断进行产品迭代。它就像一位敏锐的观察者，时刻关注着企业的需求变化，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化。它就像一座桥梁，连接着企业的各个业务环节，让数据在其中自由流动，为企业的决策提供有力支持。

合思档案还积极推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，符合国家政策要求，保障企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。它就像一位时代的引领者，带领企业走向数字化的未来。

功能模块：全方位满足企业档案管理需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，犹如一个功能强大的工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。

其功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的系统支持，就像一支训练有素的军队，各司其职，为企业的档案管理提供全方位的保障。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现档案从产生到销毁的全程管控。它就像一位严谨的管理者，对档案的每一个环节都进行严格把控，确保档案的安全和完整。

此外，合思档案支持多源采集，可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录等方式，获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。它就像一个信息收集器，能够广泛地收集各种会计资料，为企业的档案管理提供丰富的数据支持。

功能亮点：创新驱动档案管理新体验

合思档案拥有众多功能亮点与创新之处，为企业的档案管理带来了全新的体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业员工可在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，就像一位智能的助手，为企业的档案管理提供高效、便捷的服务。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位严格的质检员，对档案数据进行严格把关。

拥有大数据解决方案的合思档案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它就像一位强大的分析师，能够快速、准确地处理海量档案数据，为企业的决策提供有力支持。

合思档案还提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一位灵活的拓展者，能够根据企业的需求，不断扩展档案管理的范围和功能。

产品优势：为企业创造显著价值

合思档案具有显著的降本增效优势，可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。它就像一位精明的管家，为企业节省了大量的成本，提高了企业的经济效益。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一条纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，为企业的决策提供有力支持。

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。它就像一位万能的连接者，能够与各种系统进行无缝对接，为企业的档案管理提供全方位的支持。

此外，合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。它就像一位贴心的向导，为企业员工提供便捷、高效的档案查阅服务。

目标用户与应用场景：广泛适用，精准服务

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它就像一位睿智的参谋，为企业的高层决策提供有力支持。

对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。它就像一位得力的助手，为财务人员减轻了工作负担，提高了工作效率。

对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一位公正的裁判，为外部审计工作提供了便利和保障。

合思档案的应用场景也十分广泛，涵盖企业的日常档案管理、财务入账、审计工作、税务处理等环节，以及不同行业、不同规模的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在数电票场景下，它能提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。在实物档案管理场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例：实力见证，口碑相传

众多知名企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案能够帮助企业提高运营效率，实现快速发展。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应大型企业的复杂业务需求，为企业的档案管理提供高效、便捷的解决方案。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这体现了合思档案在合规管理和成本控制方面的卓越表现。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这说明合思档案能够帮助企业更好地响应国家政策，提升企业的管理水平。

结语：选择合思档案，开启数字化档案管理之旅

合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，能有效解决企业在档案管理方面面临的各种痛点和挑战，助力企业实现财务数智化和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。

合思档案已服务众多知名企业，获得了客户的高度认可和好评，值得更多企业信赖和选择。如果您想了解更多合思档案的信息并开启数字化档案管理之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受智能化票据存档带来的便捷与高效！