在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。财务数字化转型不仅能够提高企业的财务管理效率，还能有效保障企业财务安全。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在业务快速发展的同时，也面临着财务数字化转型的难题。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，期望借助合思的解决方案解决企业痛点，保障企业财务安全。
动力源：数字化转型迫在眉睫
动力源成立于1995年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模较大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
如此庞大的企业规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务数字化方面面临诸多挑战。企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式也弊端丛生。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，严重威胁企业财务安全。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这使得企业的财务管理效率低下，财务风险增加，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：创新解决转型难题
针对动力源的痛点，合思提供了创新性和针对性的解决方案，为保障企业财务安全提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，企业的财务数据能够更加准确、及时地汇总和分析，有效保障了企业财务安全。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，从源头上保障了企业财务安全。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，进一步保障了企业财务安全。
显著成果：转型效果有目共睹
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果，企业财务安全得到了有效保障。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，为企业财务安全提供了坚实的基础。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和风险预警，从而更好地保障企业财务安全。
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有力地保障了企业财务安全。
如果你也想让企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，保障企业财务安全，不妨选择合思。合思将为你的企业提供专业、高效、安全的财务数字化解决方案。现在就行动起来，开启企业的财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效！
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