在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在辉煌的背后，动力源也面临着财务数字化方面的难题。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型前的困境以及合思为其提供的数字化财务解决之道。
转型前困境：系统困局阻碍前行
动力源在2011年就开启了漫长的系统自研之旅，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。这些系统整体流程复杂，系统之间壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验犹如一场噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐至极。而报销数据，财务人员只能依靠手工录入，发票验真等工作也都得手工进行，这就导致假票等情况难以避免，大量的时间都耗费在了这些基础性工作上。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据，对企业的决策造成了极大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：打造数字化财务解决蓝图
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源绘制了一幅数字化财务解决的蓝图。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品。通过这些产品，实现了多系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务管理的效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：步步为营推进转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一步都为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
首先，对动力源已有系统的基础数据和业务数据进行全面梳理，为系统集成做好充分准备。这一步就像是建造高楼大厦前的地基夯实工作，只有基础稳固，才能保证后续工作的顺利开展。
接着，进行人员基础信息、订单数据等的同步工作，确保各系统间数据的互联互通。通过数据的流通，打破了系统之间的隔阂，实现了信息的共享和协同。
最后，对员工进行培训，让他们熟悉无需报销等新流程和操作方式。员工是企业运营的主体，只有他们熟练掌握了新的操作流程，才能真正发挥出数字化财务解决的优势。
转型成果：降本增效成效显著
动力源使用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工感受到了便捷，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让财务管理更加科学和高效。
用户评价：认可合思持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思数字化财务解决的实力。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就点击免费试用，体验合思数字化财务解决的魅力吧！
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