自动化财务控制:合思助力企业财务数字化转型

自动化财务控制:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式如同老旧的马车,在新时代的道路上尽显疲态,暴露出诸多痛点。北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一颗璀璨的新星,应运而生,致力于为企业解决财务难题,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了一些根本问题。例如,动力源存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。随着税收征管朝着数字化、智能化的方向发展,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。像亿嘉和引入了企业微信OA等软件,但各系统之间无法有效整合。而自动化财务控制正是打破这些困境的关键所在。

全面方案:开启自动化财务控制新征程

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个方面,全力助力企业实现财务数字化转型,为企业的自动化财务控制奠定坚实基础。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在系统集成方面,合思发挥着强大的作用。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了企业的数据孤岛,更让自动化财务控制在数据流通的基础上得以顺利开展。

合思的无需报销解决方案更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让财务工作变得高效且准确,是自动化财务控制的生动体现。

在预算管控上,合思实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,为企业的自动化财务控制提供了有力的保障。

核心优势:铸就自动化财务控制坚实壁垒

合思产品具有系统连接能力强、智能校验、自动生成凭证等核心功能与优势,能够有效提升企业财务工作效率和管理水平,进一步强化自动化财务控制。

合思费控系统拥有强大的连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的系统连接能力,是实现自动化财务控制的重要支撑。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。汉威科技通过该功能杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。智能的发票校验功能,为自动化财务控制提供了可靠的数据基础。

通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率。自动生成凭证这一功能,让财务工作的自动化程度进一步提升,是自动化财务控制的关键环节。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI报表功能,公司管理层能够实时掌握费用情况,为业务决策提供依据。这种基于数据的智能分析,为自动化财务控制提供了科学的决策依据。

广泛应用:见证自动化财务控制显著成效

合思产品在多个行业和企业中得到了广泛应用,如制造业、医药业、互联网等,不同企业通过应用合思产品取得了显著成效,充分证明了自动化财务控制的强大力量。

在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。自动化财务控制让派克新材的财务流程变得高效快捷,企业的运营效率得到了极大提升。

在医药业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。自动化财务控制在泽璟制药的应用,让企业在业务拓展的同时,实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。

在互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。自动化财务控制为医百科技的业务发展提供了有力的支持,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。

在快消行业,尚品食品应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销,还实现了发票档案电子化管理,提高了查账速度。自动化财务控制让尚品食品的财务管理更加规范、高效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。众多企业通过应用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

在当前经济环境下,企业正处在数字化转型的关键节点,自动化财务控制是企业提升财务效率和竞争力的必由之路。合思将不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,帮助企业在数字化时代取得更大的成功。企业应积极拥抱财务数字化转型,选择合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。如果你想体验自动化财务控制带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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