在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的困境。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题依旧如巨石般横亘在企业面前，亟待解决。
传统纸质档案管理更是弊病丛生，存在归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，就像金牌橱柜家居科技股份有限公司，纸质档案管理只能靠人工逐一翻查。此外，大量纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下，如COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。
面对这些困境，合思档案解决方案应运而生，它对于企业财务数智化转型具有至关重要的意义，是企业突破财务管理瓶颈的关键利器。
聚合财务数据分析的一站式服务
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合财务数据分析的全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正帮助企业实现了数字化转型。它就像一座桥梁，将企业财务流程的各个环节紧密连接起来，形成一个有机的整体，助力企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，推动我国电子凭证数字化转型迈向新的高度。
聚合财务数据分析的核心功能亮点
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智能采集：数据的高效猎手
合思档案的智能采集功能如同一位高效的猎手，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行开放式接口互联，能够自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据采集的高效、准确。在聚合财务数据分析的过程中，为企业提供了丰富、可靠的数据基础。 -
智能关联自动组装：证据链条的完美搭建
合思档案能够实现四证（凭证、单据、合同、回单）统一存储，搭建会计资料之间的关系，以业务为核心形成完整的证据链条。不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，让企业的财务数据更加清晰、有序，为聚合财务数据分析提供了有力的支持。 -
精准权限管控档案目录灵活扩展：安全与灵活并存
在保障档案数据安全方面，合思档案进行水印管理，档号符合国标要求。同时，档案目录可以灵活扩展，精准权限管控确保了企业财务数据的安全性和保密性，在聚合财务数据分析过程中，让企业无后顾之忧。 -
多维检索一站式预览：打破系统壁垒的钥匙
合思档案支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。它打破了系统壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，为聚合财务数据分析提供了便捷、高效的查询方式。
聚合财务数据分析带来的用户收益
合思档案的自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为聚合财务数据分析提供了更加精准、及时的数据。
在减少人工耗时方面，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
在节约成本上，COMMUNE幻师年节约成本达5000万元，云南菜品牌连锁经营节省打印、存储等总体成本30万/年。
在提升效率方面，高新兴科技集团归档效率提升了90%，中文天地出版传媒集团财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%。通过聚合财务数据分析，企业能够更加清晰地了解自身的财务状况，从而做出更加科学、合理的决策。
聚合财务数据分析在不同企业的典型应用场景
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食品行业：数据壁垒的破壁者
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司利用合思档案打破了数据壁垒，实现了一键联查。自动组装功能让审计变得更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。通过聚合财务数据分析，企业能够更好地掌握生产、销售等各个环节的财务状况，优化生产和销售策略。 -
餐饮行业：自动化与数据分析的结合
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本，资产化深度分析档案数据满足了内审需求。聚合财务数据分析帮助企业更好地了解成本结构和盈利情况，为企业的经营决策提供有力支持。 -
软件与信息技术服务行业：无纸化管理的先锋
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。在聚合财务数据分析的支持下，企业能够更好地管理研发成本、项目收益等，提升企业的竞争力。 -
国企：合规与效率的兼顾
中文天地出版传媒集团通过电子凭证采集、验签、解析、校验等流程，实现了自动填报、入账、归档。对接标准工具包保证了存档合规，纸电混合科学管理提升了财务档案管理能力。聚合财务数据分析帮助国企更好地遵守财务法规，同时提高财务管理效率。
聚合财务数据分析的客户成功案例
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，预计减少综合成本20万元/年。通过聚合财务数据分析，企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，报销效率提升了300%。在聚合财务数据分析的支持下，企业能够更好地优化财务管理流程，提高运营效率。
云南菜品牌连锁经营实现了业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元。聚合财务数据分析帮助企业更好地整合业务和财务数据，实现了业务和财务的协同发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。通过聚合财务数据分析，企业能够更加高效地管理档案，提高档案的利用价值。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在点击联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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