在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代正以不可阻挡之势来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加快步伐。数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于耗材，还需要占用大量的存储空间；而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效支持。财务人员则被繁重的工作压得喘不过气来，档案数据量大，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是由于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。
尽管国家政策支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。
面对这些挑战，合思档案推出了智能化财务方案，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案：一站式档案管理秘籍
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询；纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率；会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
六大场景解决方案更是各有千秋。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障了财务合规；共享调阅解决方案方便了档案的共享和调阅；数电票解决方案专门应对数电票管理需求；实物备查解决方案对实物档案进行有效管理；大数据解决方案则深入挖掘档案数据价值。
合思档案的解决方案满足了不同角色的需求。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案功能模块：智能管理的核心力量
合思档案的功能模块强大而全面，为企业提供了智能化的档案管理体验。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎，实现自动组装会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
档案管理功能包括权限管理和档案目录管理。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录管理则灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。多场景档案应用包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
合思档案核心亮点：降本增效与价值挖掘的利器
合思档案的智能化财务方案具有显著的核心亮点。
在降本增效方面，它能帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，实现了管理合规性。
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。
此外，合思档案实现了资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现企业效益最大化。
合思档案：典型场景与成功案例见证实力
合思档案在众多典型使用场景中都能发挥重要作用。当企业面临会计档案纸电混合管理、手工作业低效、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、档案数据未有效整理利用等问题时，合思档案都能提供有效的解决方案。
众多成功案例见证了合思档案的实力。例如，年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。多系统数据互联的企业，通过合思档案统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案：市场定位与差异化优势凸显领先地位
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，能够进行电子会计档案合规性管理。此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思档案的智能化财务方案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务。
如果您想体验合思档案的智能化财务方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注微信公众号和合思小程序获取最新动态，还可以免费试用，开启高效、合规的电子会计档案管理之旅。
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