在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，加上当前经济环境下的种种压力，使得社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。企业也逐渐意识到，成本控制已成为企业生存和发展的关键。传统的人工管理模式，在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理，依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。
然而，挑战往往与机遇并存。连锁零售业的财务管理正站在一个新的十字路口，积极拥抱新技术和新理念，探索和创新管理模式，成为了企业适应新时代发展的必然选择。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力支持，开启了连锁零售业财务数智化转型的新篇章。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思为连锁零售企业带来的高效财务审批解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足了大众对零食的刚需。
然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列财务管理难题。作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，实现门店标准化落地是重中之重。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却成为了巡店督导的一大困扰。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅体验差，还让财务复核压力倍增。同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展，因此，鸣鸣很忙进行财务数智化转型迫在眉睫。
合思方案：定制化解决财务难题
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思为其量身定制了一套无需报销解决方案，助力企业实现高效财务审批，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
– 差旅无需报销，成本合理收缩
合思的解决方案让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了报销效率，还合理收缩了差旅成本，让员工申请即合规。
– 门店发票统一回收管理
合思通过发票袋归集发票，让员工免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一举措大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提高了发票管理的准确性和效率。
– 拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别异常操作，AI风控助手进一步保障了核算的准确性和安全性。
显著成效：数据见证财务转型价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，用数据说话，充分展示了高效财务审批的强大威力。
– 采购成本降低
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，采购成本同比降低30%，有效提升了企业的资金使用效率。
– 高周转率实现
在合思解决方案的助力下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低运营成本。
– 成本节约与报表优化
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时生成了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地把握市场动态，制定合理的发展战略。
– 报账效率提升
从提交到归档，门店报账至多24h。高效的报账流程不仅提高了员工的满意度，还让企业的财务管理更加及时、准确。
合思价值与行业展望
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过高效财务审批赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化是一个长期的过程，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，也想体验高效财务审批带来的便利和价值，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合作，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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