在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了过度关注系统流程与功能的误区，却忽略了一些根本性问题。
一些企业引入大量自研系统，却难以实现有效整合，如同一个个孤立的“信息孤岛”。比如，有的企业将企业微信OA、用友ERP等软件引入企业，但各系统独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。传统的手工报销模式更是弊端丛生，流程繁琐复杂，员工体验差，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。另外，随着企业业务的发展，财务需求不断增加，像某些企业在业务量迅速增长时，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性、整体费用管控流程等问题也日益凸显。
面对这些难题，合思的智能化财务方案应运而生。它旨在帮助企业解决财务难题，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
方案全景：一站式财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能化财务方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
该方案覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等广泛的业务范围。其核心优势在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思费控系统具有强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通共享，打破数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业各系统之间的数据流动起来。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技集团为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了费用支出。
功能亮点：智能科技赋能财务管理
合思的智能化财务方案拥有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了独特的优势。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，借助先进的OCR技术，能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。派克新材通过此功能，大大提高了报销效率，移动端审批使发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统的审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口还能自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。派克新材、江西中机等企业都从这一功能中受益匪浅。
银企直联、打通业务与付款功能，将实际业务与付款流程打通，让财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，同时实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业通过银企直联提升了付款效率。
系统集成能力强也是合思智能化财务方案的一大亮点。合思费控支持与多种系统进行集成，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业实现了多系统的数据互通。
应用收益：多层面提升企业价值
企业使用合思的智能化财务方案后，在多个层面都获得了显著的收益。
在员工层面，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感大大提升。亿嘉和员工真正实现了“无需报销”，预算费用产生规则明确，确保每笔费用合规。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。江西中机财务补贴核算效率提升75%。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，管理者可实时监控合同的付款和回票进度。
在企业整体层面，提升了业财融合能力，加强了内部风险管控，推动了企业数字化转型。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景：广泛适用满足多样需求
合思的智能化财务方案具有广泛的适用性，适用于多种典型场景。
在差旅出行场景中，员工因公出差可通过合思费控系统进行申请、预订、报销等操作，实现无需报销。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业的员工在差旅出行中体验到了数字化的便利，消费免垫资、免开票，流程更加合规高效。
在销售费用管理场景中，该方案能够对销售业务中的各项费用进行有效管控。派克新材对销售费用进行预算费控，实现了费用的精细化管理，提高了核算效率。
在对公付款场景中，规范了对公业务的付款流程，能够实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账，实现对公付款与合同的关联，加强了对公业务管控。
在预算管控场景中，实现了跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，有效防止费用超标，提高了预算执行的准确性。
成功案例：多行业验证方案成效
众多不同行业的客户成功案例，充分证明了合思智能化财务方案的有效性和可靠性。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能化财务方案，我们将为您提供全方位的财务数智化服务，助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的智能化财务方案，让我们携手共同探索财务数字化的新路径，为企业的发展注入新的动力。
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