在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却遭遇了重重困难,陷入了行业痛点的泥沼。
许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。就像动力源,先后自建了多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,操作体验之差可想而知,数据更是分散且滞后,犹如一盘散沙。集团性公司也有自己的烦恼,成本增效需求难以满足。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等诸多挑战。而高速发展的企业,如派克新材,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行一般缓慢。还有企业在费用管理和预算管控上也陷入了困境,江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难上加难。
面对这些行业痛点,合思基于云的财务平台挺身而出,提供了一套综合解决方案,为企业财务数字化转型带来了曙光。
解决方案全景探秘
合思基于云的财务平台提供了多系统集成的解决方案。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控完美同步,打破数据孤岛,让数据如同灵动的水流般自由互通。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了数据的无缝对接。
同时,合思以数字化赋能企业,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
而且,合思针对不同企业的独特需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
此外,合思通过系统集成实现多系统穿透。可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,医百科技就借此实现了从业务到财务的全流程闭环管理。
核心功能闪耀亮点
合思基于云的财务平台的无需报销功能,如同一场革命,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都在这一功能的助力下,让员工真正感受到了数字化的便利。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、中亦科技等企业在发票管理方面得到了有效提升。
预算管控功能也是一大亮点。它可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该功能有效落地了预算管控。
系统连接能力强也是合思基于云的财务平台的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化、亿嘉和等企业实现了系统的高度集成。
用户收益显著提升
使用合思基于云的财务平台后,用户在多个方面获得了显著收益。
效率提升是显而易见的。多家企业在应用合思解决方案后,报销效率大幅提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。
成本节约效果也十分明显。企业通过合思的解决方案降低了人力成本、打印邮递成本等。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
在管理优化方面,企业实现了精细化管理和业财融合。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
典型场景广泛应用
合思基于云的财务平台在不同场景下都有着出色的应用。
在商旅出行场景中,合思的无需报销功能让员工在商旅出行中无需垫资、无需开票、无需提单,极大提升了员工的出行体验和报销效率。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业的员工在商旅出行中都从中受益。
在预算管控场景下,合思通过跨系统预算管理和预算检验前置,有效落地了预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果。
发票管理场景中,合思费控支持发票的完整识别、验真、查重等功能,提高了发票管理的效率和准确性。汉威科技集团、中亦科技、尚品食品等企业在发票管理方面得到了有效提升。
对公业务场景里,合思提供合同管理台账和对公付款解决方案,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、赛傲生物、噢易云等企业在对公业务管理方面得到了优化。
客户成功案例见证实力
动力源与合思基于云的财务平台展开财务数字化合作后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
众多专精特新企业已经通过合思基于云的财务平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以借鉴这些成功案例,积极引入合思的解决方案,推动自身的财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思基于云的财务平台能够帮助企业更好地适应这一趋势,优化财务服务职能,全面完成财务数字化转型。
现在就行动起来,选择合思基于云的财务平台,开启免费试用,让有限更有效,实现企业的可持续发展和竞争力提升。
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