合思:开启企业财务数字化转型新篇章

合思:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

传统财务模式存在诸多痛点。在数字化转型过程中,企业各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。传统报销方式依赖手工处理,流程繁琐,员工体验差,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作。当企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的增加使财务稽核做账压力增大,同时企业对数据安全要求高,多系统应用间的信息流转依靠人工卷抄,效率低下。以医药企业为例,学术会议多、费用管控难,报销场景复杂、数据量大,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,企业无法实时了解支出成本。

在这样的背景下,合思凭借其先进的技术和创新的模式,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,成为企业解决财务难题的得力助手。

解决方案:财务难题的破局之钥

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供了一系列解决方案。系统集成方面,合思费控作为各系统间的连接器,实现数据联动,降低员工填写出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理。在预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方面,合思也有成熟的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。此外,合思还能为企业定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。便捷发票处理应用在这些解决方案中扮演着重要角色,有效提升了发票处理的效率和准确性。

产品功能概览:数字化财务的全面赋能

合思的产品功能丰富多样,涵盖财务数字化的各个方面,能满足企业不同的需求。
合思费控在发票处理上表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。便捷发票处理应用让企业在发票管理上更加轻松,减少了人工操作的繁琐和错误。
合思商城聚合商旅资源,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程。
合思 BI 可自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。便捷发票处理应用与这些功能协同工作,进一步提升了企业财务数字化的水平。

产品核心亮点:创新高效灵活的独特价值

合思产品的核心亮点在于其创新性、高效性和灵活性,能为企业带来独特的价值。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。消费受管控,财务统一处理,流程高效合规。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,提高了工作满意度。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。便捷发票处理应用通过与其他系统的连接,实现了数据的实时共享和处理。
具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可将 CRM 系统与合思费控打通,关联项目,便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,降低了项目过程管理难度。
可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式,分别管控,预算按特有模式进行费用发生的控制,满足企业现有预算需求,如针对不同城市、人员职级设置差旅费用标准。便捷发票处理应用也能根据企业的不同需求进行灵活配置,适应多样化的业务场景。

产品价值体现:显著提升企业综合效益

合思的产品为企业带来了显著的价值,体现在提升效率、降低成本、加强管控和数据精准等多个方面。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;财务核算效率和付款效率也显著提高,如汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。便捷发票处理应用在其中起到了关键作用,加快了发票处理和报销流程。
降低成本方面,减少了员工垫资,节约了纸张等办公成本。如海威茨节省 30 万张打印纸;同时控制了差旅成本,如赛傲生物差旅预算节省 100 万元。
加强管控方面,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节;规范了企业流程,加强了费控,合思费控上线后,规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。
数据精准方面,统一了业财口径,精准定位异常数据。如斯利安通过配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径,避免因为口径不同产生分歧。便捷发票处理应用确保了发票数据的准确和及时处理,为企业的精准决策提供了有力支持。

典型使用场景:解决实际问题的得力工具

合思的产品在多种典型场景中发挥了重要作用,帮助企业解决实际问题。
在商旅出行场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。如动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了商旅出行流程的优化。便捷发票处理应用让商旅发票的处理更加便捷高效,减少了财务人员的工作量。
费用报销场景中,支持多种类型发票采集,自动验真、查重,凭证自动生成,简化了报销流程。如派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。
预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。如汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
合同管理场景中,合同管理台账实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程。如中亦科技通过合思的合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。便捷发票处理应用在这些场景中都能提供有力的支持,确保发票与业务流程的无缝对接。

成功案例:实践验证的可靠选择

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这些成功案例都充分体现了便捷发票处理应用在企业财务数字化转型中的重要作用。

市场定位与差异化优势:满足多样化需求的独特之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,如与 HR 系统、OA 系统、TMC 系统等对接。便捷发票处理应用通过这种广泛的连接,实现了发票数据在不同系统间的顺畅流转。
合思的无需报销解决方案具有创新性,颠覆了传统报销模式,为员工和企业带来了极大的便利,提高了工作效率和合规性。
合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,满足企业的个性化要求,如为医药企业定制专家库与活动管理解决方案,为制造业企业定制项目管理解决方案等。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和全面的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思,将能够提升自身的财务数字化水平,增强核心竞争力。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,拥抱更高效、更智能的财务管理未来。如果你想体验便捷发票处理应用带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启全新的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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