基于云的财务平台：合思档案助力企业财务档案管理变革

在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂的难题，大量的资金耗费在纸张、存储设备等方面，而且这些纸质档案占据了大量的办公空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。面对海量的数据，他们需要花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。

业务人员在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据处理流程繁琐。他们需要留存票据，再上交进行审核，整个过程耗费大量时间和精力。

此外，纸质凭证输出不仅耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜来存储。手工装册归档工作重复性高，查询调阅时条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。这些问题已经成为企业发展的绊脚石，如何突破困境，成为企业亟待解决的问题。

合思档案：全面适配的解决方案

基于云的财务平台合思档案，为企业提供了一套全面且适应性强的解决方案。它就像一把万能钥匙，能够打开企业财务档案管理的重重枷锁。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一个智能的桥梁，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等数据进行自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一个数据宝藏库，能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持，助力企业打响数字化转型的决胜之战。同时，借助数字化手段，降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案后，能够告别重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室的目标。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

核心功能亮点：技术创新驱动

基于云的财务平台合思档案拥有一系列核心功能亮点，展现了其强大的技术优势和创新性。

大数据解决方案是合思档案的一大利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。就像一个超级数据侦探，能够快速准确地找到所需信息。

档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型。它能够通过多途径自动化归集各类介质档案，利用生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。就像一个可扩展的收纳箱，能够根据企业的需求不断扩大容量。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。就像一个严谨的法官，确保每一个证据都完整无误。

数电票解决方案是合思档案顺应时代发展的重要举措。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，它帮助企业合规高效应用会计数据标准。提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

使用收益：降本增效合规

基于云的财务平台合思档案为企业带来了实实在在的收益，主要体现在降本增效和合规性方面。

它为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过采用电子档案管理方式，企业能够节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升90%，同时确保100%的管理合规性。这就像一场及时雨，为企业节省了大量的成本。

合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财财税档全链路，让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益的最大化。

在合规性方面，电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化，为企业的发展保驾护航。

典型场景：广泛应用见证实力

基于云的财务平台合思档案在多个典型场景中展现了其强大的应用能力。

在单套制解决方案中，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。

实物备查场景通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，完成了实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

智能制档场景通过规则引擎，实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。

客户成功案例：真实效果有目共睹

基于云的财务平台合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，下面我们来看几个典型的客户成功案例。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，它实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，1分钟就能快速定位数据，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等，统一了标准，统一了管理。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低了财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。基于云的财务平台合思档案作为您的优质之选，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！