在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、存储设备等，而且占地面积大。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如散落的珍珠，难以串联起来进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。大量的档案数据需要人工逐一整理、匹配和核对确认，每一个步骤都枯燥乏味，耗费大量时间和精力，极大地消磨了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，占用了他们大量的时间，降低了工作效率。此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增加。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业打开了高效数字化档案管理的大门，是企业不可或缺的财务合规工具。
合思档案全面方案构筑管理蓝图
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，它结合了单套制方案和六大场景解决方案，犹如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，通过先进的技术手段，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这就像一个智能的档案管家，将各种档案有序地整理和收纳，让企业的档案管理更加高效。
其单套制方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，企业员工无需再为查找档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，只需轻点鼠标即可快速获取所需档案。同时，混序归集免组装的特点，让档案管理更加灵活高效。该方案涵盖了实物流转和电轨运行的业务及管理流程，能够保障财务档案证据链的完整，为企业的财务合规提供了坚实的保障，是企业财务合规工具中的佼佼者。
档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的系统中得到高效管理，就像一个可无限扩展的仓库，满足企业不断增长的档案管理需求。
核心功能亮点凸显技术优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，在自动化、智能化、合规性等方面展现出了卓越的优势，是企业值得信赖的财务合规工具。
智能采集功能是合思档案的一大特色。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现了多源采集。这意味着企业可以从多个渠道轻松获取档案数据，就像一个强大的吸尘器，将各种数据精准地收集到系统中。
智能制档功能更是让档案管理变得轻松简单。借助规则引擎，它可以自动组装核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让查询更加便捷，企业员工可以快速找到所需的档案信息。
在合规性方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，业务检测还能根据企业不同的业务场景进行灵活配置。这就像一个严格的质量检查员，确保每一份档案都符合企业的合规要求。
档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，让企业可以根据自身需求对档案进行个性化管理。
使用合思档案带来显著收益
使用合思档案能为企业带来诸多具体收益，让企业在财务档案管理方面实现质的飞跃，是企业提升财务合规水平的有力工具。
在降本增效方面，合思档案表现出色。它可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。企业无需再为大量的纸张和存储设备投入资金，也无需花费大量时间和人力进行档案整理和检索。同时，实现档案不打印，进一步降低了企业的运营成本。
合思档案还能补足企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，让数据在不同系统之间流畅传递，提高了企业的整体运营效率。
通过合思档案，企业可以让数据“活起来”。它能够真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。企业可以从海量的档案数据中挖掘有价值的信息，为企业的战略规划和决策提供科学依据。
此外，合思档案还能实现企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，从而实现企业效益的最大化。
典型场景应用展示强大实力
合思档案在不同典型场景下都有着出色的应用，充分展示了其强大的适应性和实用性，是企业应对各种财务档案管理场景的可靠工具。
在企业高管决策场景中，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。企业高管可以通过合思档案系统快速获取准确的财务信息，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，他们可以轻松完成档案管理工作。不再需要花费大量时间进行档案整理和核对，工作变得更加轻松和高效。
在外部审计场景下，合思档案更是发挥了重要作用。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的沟通成本。企业可以更加高效地应对外部审计，确保财务合规。
在数电票管理场景，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。企业可以更加便捷地管理数电票，确保发票的合规性和安全性。
客户成功案例见证卓越价值
众多客户成功案例证明了合思档案的价值和可靠性，进一步彰显了它作为企业财务合规工具的卓越性能。
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化后，业务 + 财务数据可以穿透联查，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，关联匹配时间大幅缩短，大大提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，显著降低了企业的运营成本。
一家企业应用合思档案后，打破了数据孤岛，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业带来了显著的经济效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在当前经济环境下，企业对于财务合规和高效档案管理的需求日益增长。合思档案作为一款专业的企业财务合规工具，凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的收益、广泛的场景应用和众多的成功案例，已经成为众多企业的首选。如果你也希望提升企业的财务档案管理水平，实现高效数字化档案管理，不妨选择合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505。你还可以访问合思官网www.hosecloud.com了解更多信息，也可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务。众多企业已通过合思档案实现了会计档案管理的变革和提升，你也可以加入其中，现在就可以免费试用合思档案，开启高效数字化档案管理之旅。
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