在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。就是这样一家优秀的企业，在财务数字化的道路上选择了与合思携手，共同探索企业财务合规工具的应用，为企业发展注入新的活力。
业务迷局：汉威科技的财务痛点
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求，尤其是在成本增效方面。企业希望通过有效的手段降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。然而，现实情况却并不乐观。
在预算管理上，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。这种状况使得企业在资金规划和成本控制上陷入了困境，难以实现精准的财务决策。
对公付款与合同管理也存在脱节问题。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致票款进度难以把控，难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅增加了财务风险，也影响了企业的资金流转效率。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威集团业务繁多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅耗费大量时间和精力，还降低了财务工作的价值感。企业财务合规工具的缺失，让汉威科技在财务管理上举步维艰。
破局之钥：合思的解决方案
面对汉威科技集团的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的企业财务合规工具解决方案。
-
预算管控：跨系统的精准之策
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批；若超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让汉威科技能够提前预防费用超标问题，实现了预算管控的前置。 -
对公付款：合同管理的智能升级
对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有诸多强大功能，如“跨法人报销”，满足了企业多样化的业务需求；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯合同的来龙去脉；多维度条件筛选，让合同信息的查找更加便捷；智能关联合同信息，使得对公付款与合同紧密结合。这些功能有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，提升了企业的财务管控能力。 -
发票智能校验：高效准确的把关人
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担，确保了发票信息的准确性和合规性。企业财务合规工具在发票管理环节发挥了重要作用，为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证：财务流程的自动化变革
通过标准EAI插件，合思实现了与ERP系统的对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加规范和高效。
落地之旅：解决方案的实施步骤
合思在为汉威科技集团提供解决方案后，迅速展开了实施工作。
首先，合思帮助汉威科技集团将预算管控逻辑嵌入系统，对单据信息进行细致的转换和校验，在第三方系统内成功实现了预算管控。这一步骤让企业的预算管理更加科学、精准，有效避免了费用超标的情况发生。
接着，建立合同管理台账，将OA系统中的合同信息准确无误地写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。这使得企业能够实时掌握合同的执行情况，有效降低了财务风险。
然后，利用合思费控的发票智能校验功能，对发票进行全面的识别、验真等操作。通过先进的技术手段，提高了发票处理的效率和准确性，确保了企业的发票合规性。
最后，通过EAI插件实现与ERP系统的对接，自动生成财务凭证。这一自动化流程让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，提高了工作效率和质量。
成效彰显：汉威科技的华丽转身
经过一段时间的实施和应用，合思为汉威科技集团提供的企业财务合规工具解决方案取得了显著成效。
财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升90%。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了企业的资金流转速度。
在企业业务管控方面，也得到了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
客户心声：汉威科技的高度评价
汉威科技集团信息管理中心对合思的项目实施团队给予了高度评价。他们表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择合思实现财务数字化转型并取得显著成效。如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨选择合思，选择这款优秀的企业财务合规工具，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的企业财务合规工具，亲身感受它为企业带来的改变。让我们携手合思，共同迈向更加辉煌的未来。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23526.html
