在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面面临着诸多困境。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享,使得企业难以实现业财融合;繁琐的流程让员工和财务人员都深陷其中,报销耗时久,入账归档时间长,不仅降低了工作效率,还容易出现数据不准确的问题;高昂的成本和合规风险更是像两座大山,压得企业喘不过气来。传统的财务报销和管理模式已难以满足企业发展的需求,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也严重影响着企业的稳健运营和科学决策。而且,不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点,亟需匹配度更高的解决方案。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的领导者,适时推出了财务数智化解决方案,为企业解决上述难题带来了曙光。
合思方案全景探秘
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,全面覆盖企业财务收支管理的各个场景。
同时,合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能模块,能够满足企业多样化的需求。针对不同行业的特点和痛点,合思精心定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的道路上找到属于自己的专属路径。
合思产品功能解码
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的服务。同时,它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业有效控制差旅成本。 -
合思档案:领先电子会计档案卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的场地和耗材成本,让企业的会计档案管理更加高效、安全。 -
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,让采购付款管理更加规范、有序。
合思产品核心亮点聚焦
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无需报销:释放财务双手新体验
合思的无需报销模式,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解放出来,专注于更有价值的财务管理工作。 -
广泛连接:打破信息孤岛新格局
合思的产品具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合,让企业能够获取更全面、准确的财务信息。 -
智能化:科技赋能财务管理新高度
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供智能聚合消费、智能预算管控、智能分析等功能。这些智能化功能提升了企业财务管理的效率和精准度,让企业能够更加科学地进行财务管理决策。 -
个性化:满足企业特定需求新选择
合思提供个性化的业务台账、分析模型、预警与监控等功能,能够满足不同企业的特定需求。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的业务特点和管理需求,定制适合自己的财务管理方案,助力企业科学决策。
合思产品为企业创造的价值
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降本增效:挖掘企业收益洼地
合思的产品能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间,同时节约场地和耗材成本。通过提高工作效率,企业能够挖掘收益洼地,提升整体运营效率,实现资源的优化配置。 -
合规经营:保障企业稳健发展
在合规方面,合思的产品能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这满足了监管要求,让企业在合规的轨道上稳健发展,避免了因合规问题带来的风险和损失。 -
低碳运营:推动企业可持续发展
合思的电子会计档案管理实现了档案不打印,助力双碳目标落地。这种低碳运营的模式不仅符合环保要求,还能降低企业的运营成本,推动企业的可持续发展。 -
业财融合:支持企业战略决策
合思的产品打破了业务和财务之间的壁垒,实现了数据共享和协同。通过业财融合,企业能够获得更全面、准确的财务信息,为企业的战略决策提供有力支持。
合思产品典型使用场景
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消费场景:全场景聚合消费新生态
合思的产品构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务,同时企业也能对消费进行有效管理和控制。 -
业务场景:开放业财连接新生态
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种开放的生态让企业的业务和财务能够更好地协同,提高企业的运营效率和管理水平。 -
财务管理场景:精细化财务管理新路径
在财务管理场景中,如发票管理、资金支付、预算管控、财务分析等,合思的产品帮助企业实现精细化财务管理。通过对财务数据的精准分析和有效管控,企业能够及时发现问题、解决问题,提高财务管理的质量和效益。 -
差旅管理场景:全流程数字化差旅新体验
通过合思商城和费控系统,企业能够实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。这让差旅管理更加便捷、高效,同时也能有效控制差旅成本。
合思产品成功案例分享
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。使用合思的解决方案后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。 -
徐福记:差旅费用节约新突破
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。 -
汉威科技集团:解决财务难题实现转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其解决财务数字化管理中的难题,实现了降本增效和合规经营,推动了企业的财务数字化转型。
合思的市场定位与差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的领导者。其差异化优势显著,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的研发实力和资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,产品功能丰富、智能化程度高、个性化定制能力强,能够满足不同行业、不同规模企业的需求。
综上所述,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在数字化时代脱颖而出。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用更先进的技术和理念,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,陪伴企业共同成长。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,一起开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。
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