合思财务数智化：解锁企业电子发票存档与财务管理新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业身处激烈的市场竞争与瞬息万变的商业环境之中，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力与管理效率的必由之路。然而，传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。

许多企业在财务管理领域犹如置身于一片数据的迷宫，多系统林立，各系统之间互不相通，形成了一个个数据孤岛。这使得管理者仿佛在黑暗中摸索，无法及时掌握企业的经营数据，难以做出准确的决策。传统的财务报销模式更是繁琐低效，员工需要在多个系统间来回切换提交申请单，报销数据还需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作全靠人工，不仅耗时费力，还容易出现假票、错票、重票等情况，导致财务制度难以有效落地。集团型企业在财务数字化方面需求迫切，渴望实现成本增效、合规高效和流程优化，但现实却是支出散落于多个系统，预算统计如同乱麻难以收口，对公付款与合同管理脱节，这无疑增加了企业的经营成本，升高了财务风险。

在这样的背景下，电子发票存档也成为了企业面临的一大难题。电子发票数量众多，管理混乱，难以实现有效的存档和查询，严重影响了企业财务管理的效率和准确性。

合思解决方案：点亮财务数字化灯塔

北京合思信息技术有限公司敏锐洞察到企业的这些痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套完整的财务数智化解决方案，犹如在黑暗中点亮了一盏明灯，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。对于不同企业的具体需求，合思提供定制化的解决方案，就像为企业量身定制一件合身的衣服。与企业现有系统集成，打破数据壁垒，实现数据的互联互通；通过预算管控、发票智能校验等功能，加强企业的财务管理和风险控制。合思的解决方案涵盖了企业财务管理的各个环节，从费用申请、审批、报销到支付、记账、归档，实现了全流程的数字化和自动化，提高了企业的财务管理效率和透明度，也为电子发票存档提供了便捷、高效的解决方案。

合思产品功能：财务数智化百宝箱

• 发票采集大师——合思费控
  合思费控堪称发票采集领域的大师，它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为电子发票存档提供了坚实的基础。

• 便捷消费港湾——合思商城
  合思商城为员工打造了一个便捷的因公消费平台，支持机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，电子发票的存档也变得轻松简单，实现了消费与存档的无缝衔接。

• 决策智慧罗盘——合思BI
  合思BI是企业决策的智慧罗盘，它提供多维度的报表分析功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。这为企业管理层提供了准确的决策依据，同时也有助于对电子发票存档数据进行分析和利用。

• 付款高效引擎——银企直联
  合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在付款过程中，相关的电子发票也能得到及时有效的存档和管理。

合思核心亮点：闪耀财务领域的独特光芒

• 无需报销：员工幸福密码
  无需报销是合思产品的一大核心亮点，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。这极大地简化了报销流程，提高了员工的使用体验，同时也使得电子发票存档更加顺畅。

• 集成先锋：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这为电子发票存档数据在不同系统间的流通和共享提供了有力保障。

• 预算卫士：精准费用管控
  合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控，确保电子发票存档数据的合理性和准确性。

• 发票卫士：确保数据真实
  合思的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，同时支持多种发票使用规范，满足企业的不同需求。在电子发票存档过程中，这一功能保证了存档数据的质量。

合思产品价值：企业财务的价值放大器

• 效率飞升：时间就是金钱
  合思的解决方案可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在电子发票存档方面，也大大提高了存档效率，节省了时间成本。

• 成本瘦身：节约就是盈利
  通过优化流程、加强预算管控和费用控制，合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本和经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。在电子发票存档过程中，减少了人工操作和管理成本。

• 合规护盾：保障企业安全
  合思的发票智能校验、预算管控等功能可确保企业的财务合规，避免税务风险和财务漏洞，保障企业的健康发展。电子发票存档也符合相关法规要求，为企业的合规经营提供了支持。

• 决策升级：把握市场先机
  合思BI提供的实时报表分析功能可帮助企业管理层及时掌握企业的经营数据，做出准确的决策，提高企业的市场竞争力。电子发票存档数据的分析和利用，也为企业决策提供了更多有价值的信息。

典型使用场景：合思产品的实战舞台

• 商旅出行：全程数字之旅
  员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了商旅出行的全程数字化管理。在这个过程中，电子发票自动存档，方便快捷。

• 销售费用管理：精细管控之道
  合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、发票审核等，确保销售费用的合理使用和合规性。电子发票在这个过程中得到有效的存档和管理，为费用分析和决策提供依据。

• 对公付款：合同关联之策
  合思的合同管理台账功能可实时统计付款和回票进度，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，同时支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细等功能，满足企业的不同需求。电子发票与合同信息关联存档，便于查询和管理。

• 预算管控：精准执行之钥
  合思可实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控，帮助企业实现预算的精准执行和有效控制。电子发票存档数据与预算数据相结合，为预算管理提供了更准确的依据。

成功案例：见证合思实力的真实故事

• 动力源：数据互通新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子发票存档方面，也实现了高效管理，数据更加准确和完整。

• 汉威科技：业务管控新高度
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子发票存档与业务流程紧密结合，提高了财务管理的整体水平。

• 派克新材：效率提升新飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。电子发票存档快速准确，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 江西中机：费控优化新典范
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。电子发票存档也实现了线上化、自动化，提高了管理效率。

市场定位与差异化优势：合思的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和决策质量。

与其他企业相比，合思具有广泛连接的生态，可与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，为电子发票存档数据的流通和共享提供了便利。无需报销的解决方案为员工提供了极致的使用体验，大大简化了报销流程，也使得电子发票存档更加顺畅。双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供了更全面、更深入的财务数智化服务。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业、不同企业的需求提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。其产品具有高度的灵活性和可扩展性，可根据企业的发展和变化进行快速调整和升级，为企业提供持续的支持和保障。

结语：携手合思开启财务新征程

合思的财务数智化解决方案为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务管理平台，帮助企业解决了传统财务管理模式中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的产品，企业可以实现财务数据的实时共享和联动，加强预算管控和费用控制，提高财务核算效率和决策质量，从而提升企业的市场竞争力和可持续发展能力。同时，合思的解决方案也为电子发票存档提供了高效、准确、安全的解决方案，让企业的财务管理更加轻松。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供更加个性化、专业化的服务，帮助企业实现更高水平的财务数字化转型。合思将积极探索新的业务领域和应用场景，拓展产品的功能和服务范围，为企业创造更多的价值和惊喜。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，立即免费试用，让我们一起携手，开启高效、合规、智能的财务管理新时代。