在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多品牌如璀璨繁星般闪耀。其中，零食连锁品牌鸣鸣很忙格外引人注目。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。鸣鸣很忙的成功发展，让我们看到了连锁零售企业的巨大潜力，同时也凸显了财务数智化转型在其中的重要性和必要性。通过财务数据智能分析，企业能够更好地洞察经营状况，做出科学决策，提升竞争力和盈利能力。
鸣鸣很忙：业务困境待解
鸣鸣很忙为保障门店经营质量，实行了门店标准化机制。投入大量人力和成本，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效帮助加盟商提升经营水平，形成了统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理背后，却隐藏着巡店督导们面临的低效财务报销难题。
鸣鸣很忙拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回的情况，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的补贴规则单一，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率，而财务数据智能分析则能为解决这些问题提供关键支持。
合思方案：开启转型新篇
面对鸣鸣很忙的诸多财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案。该方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销方面，合思实现了成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。通过这些功能，利用财务数据智能分析，企业能够实时监控差旅费用，确保费用支出的合理性和合规性。
门店发票管理上，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票通过发票袋归集，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还能通过财务数据智能分析，及时发现发票管理中的异常情况，避免潜在的财务风险。
在车补管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。通过财务数据智能分析，企业可以更加精准地管理车补费用，确保补贴的公平性和合理性。
稳步推进：方案落地之路
合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现了数据的实时共享和交互。这使得财务数据智能分析能够获取更全面、准确的数据，为企业决策提供有力支持。
为确保新方案的顺利实施，合思对鸣鸣很忙的员工进行了系统培训，让员工熟悉并掌握新的报销流程和系统操作方法。通过培训，员工能够更好地利用财务数据智能分析工具，提高工作效率和质量。
在实施过程中，合思采取了逐步推进的策略。先在部分门店进行试点，待试点成功后再全面推广。这种方式可以及时发现问题并进行调整，降低实施风险。同时，建立了完善的售后服务体系，及时解决实施过程中出现的问题和客户的反馈，确保方案的顺利实施。
成果斐然：转型效益凸显
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在合思系统内，能够快速匹配与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过财务数据智能分析，企业能够更好地掌握采购成本和资金流动情况，优化采购策略。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。财务数据智能分析在其中发挥了重要作用，通过对采购数据的深入分析，企业能够发现潜在的成本节约点，采取针对性的措施进行优化。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式得益于财务数据智能分析对供应链数据的精准把握，企业能够合理安排库存，提高资金使用效率。
财务自动化程度达到99.9%以上，大大提高了财务工作效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务数据智能分析中，为企业提供更有价值的财务决策建议。
高度评价：认可转型价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化转型的高度认可，而财务数据智能分析则是数字化转型的核心驱动力。
行动号召：共赴转型之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着激烈的市场竞争。鸣鸣很忙的成功转型为我们提供了一个优秀的范例。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位的服务，能够满足不同企业的需求。
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