在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通,报销流程繁琐复杂,预算管控如同空中楼阁难以落地,费用类型复杂多样,统一管控更是难上加难。
以动力源为例,大量自研系统如同零散的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,手工录入不仅效率低下,合规性也难以保证。汉威科技集团同样面临支出散落多系统的问题,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾难以把控。这些痛点如同枷锁,严重影响了企业的财务效率、成本控制和决策精准性,制约了企业的发展。
而合思的财务数字化解决方案,就像一把万能钥匙,为企业打开了会计规范化与高效发展的大门。
全面解决方案:构建财务数字化蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等核心内容。
在系统集成方面,合思如同一位技艺精湛的工匠,将动力源的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步,让数据在不同系统之间自由流通,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通共享。
无需报销模式更是合思的一大创新亮点。在动力源,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程如同行云流水,极大地提高了财务处理效率,也提升了会计规范化水平。
合思的预算管控功能也十分强大。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业的资金使用更加合理,进一步促进了会计规范化。
核心功能亮点:闪耀数字化管理之光
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,让合思在财务数字化领域脱颖而出。
强大的系统连接能力是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在动力源,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让会计工作更加高效规范。
发票智能处理功能是合思的又一利器。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位智能的发票管家,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据,使用合思后发票处理更加高效,会计规范化水平也得到了显著提升。
灵活的费用管控标准也是合思的独特之处。根据不同企业的需求,针对一二三线不同城市的消费水准,合思可以有针对性地设定费控标准。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。江西中机针对不同城市消费水准设定差旅标准,让费用管控更加精准,也为会计规范化提供了有力保障。
企业收益提升:开启高效发展新篇章
企业使用合思的解决方案后,在员工、财务、管理等多个层面都获得了显著的收益,进一步推动了会计规范化。
在员工层面,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工因公消费无需垫资,幸福感大幅提升。亿嘉和员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短,员工能够更加专注于工作,提高了工作积极性和效率,也为会计规范化创造了良好的基础。
在财务层面,工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持,提高了财务工作的质量和效率,促进了会计规范化的深入发展。
在管理层面,企业能够实时了解经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。可孚医疗管理层能实时掌握费用情况,为决策提供了数据依据,让企业的管理更加科学规范,也推动了会计规范化的进程。
典型应用场景:广泛适用各行业
合思的解决方案在不同行业都有典型的应用场景,体现了其广泛的适用性,为各行业的会计规范化提供了有力支持。
在制造业场景中,派克新材将合思应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为制造业的会计规范化树立了典范。
在医药行业场景中,泽璟制药将合思应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。通过合思费控、合思商城、合思BI等,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思助力医药行业实现了高效的财务管理和会计规范化。
在软件互联网行业场景中,医百科技将合思应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。通过合思费控、开放平台、银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思为软件互联网行业的会计规范化提供了强大的技术支持。
成功案例分享:见证实际效果与价值
众多不同行业的客户使用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,这些成功案例充分展示了合思的实际效果和价值,也为会计规范化提供了有力的证明。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思帮助动力源提升了财务效率,实现了会计规范化。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,促进了会计规范化的发展。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思为派克新材的会计规范化提供了坚实的保障。
在当前经济环境下,众多不同行业的企业通过使用合思的解决方案,都实现了会计规范化,提升了财务效率、降低了成本、加强了管控。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术,解决财务数字化管理中的难题,实现企业的高质量发展。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,您还可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,推动企业会计规范化迈向新的高度。
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