在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多棘手的痛点和挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同横亘在企业对公业务处理道路上的一座大山,使得进、销项发票的有效管理变得困难重重。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要人工控制费用合规,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而财务人员也承受着巨大的压力,费控缺乏标准、付款计划不明确、回款难以溯源、进销项发票管理复杂、凭证生成和报表分析依赖人工等问题,让他们疲于应对。此外,企业在会计档案管理方面也存在着物理空间限制、检索效率低、流程繁琐、成本高且难以保障数据安全合规等问题。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的企业合规管理软件,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的成长历程丰富而辉煌。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,为公司的进一步发展注入了强大的动力。
多年来,合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,超7000家付费企业客户选择了合思的企业合规管理软件,足以证明其产品的卓越品质和市场认可度。
使命愿景:助力企业价值腾飞
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供专业的财务数智化服务,合思帮助企业解决实际问题,提升企业的核心竞争力。
其愿景是服务未来财务人,实现业财融合。为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。以连接为核心,合思打破了信息孤岛,通过广泛连接各类平台和系统,实现了数据的连通,帮助企业挖掘出更多的潜在价值。
合思的企业合规管理软件提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了消费即合规,采购即报销。这一创新解决方案解放了员工的双手,释放了人的创造力,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
多元模块:全方位满足企业需求
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业使用合思费控,能够有效提升费用管理的效率和精准度,降低管理成本。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城,实现差旅和企业消费的精细化管理,降低成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,达到了业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。企业无需再为会计档案管理的繁琐问题而烦恼,合思档案为企业提供了一站式的解决方案。 -
收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以通过合思的收支管理模块,提升对公业务的处理效率和准确性,降低财务风险。
创新亮点:引领行业发展潮流
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无需报销分级标准:费控报销进化之路
合思提出了无需报销分级标准,这是费控报销领域的一次重大创新。每个层级迭代解决不同的痛点,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,为决策提供参考。例如,L5高级无需报销实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念,为企业的费用报销管理带来了全新的变革。 -
合思商城特色功能:节约与保障并重
合思商城具有“买贵赔”和“合力省”功能。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,保障了企业的消费权益;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这两个功能的结合,让企业在享受便捷消费的同时,能够实现成本的有效控制。 -
合思档案无序归档:档案管理新突破
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现了档案不打印,助力双碳目标落地。这一创新功能,不仅提高了档案管理的效率,还为企业的可持续发展做出了贡献。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思通过连接各类平台和系统,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现了数据连通和业务协同。打破了信息孤岛,为企业提供了一体化管理解决方案。企业可以通过合思的企业合规管理软件,实现各个业务环节的无缝对接,提升整体运营效率。
显著优势:超越传统脱颖而出
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无需报销解决方案优势尽显
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。企业采用这一解决方案,能够显著提升财务工作的效率和质量,降低运营成本。 -
合思档案管理成效卓越
合思档案管理成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业可以通过合思档案,实现会计档案管理的高效化、智能化和安全化。 -
收支管理效率大幅提升
在收支管理中,付款进度70%清晰可控,对账效率提升;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用。合思的收支管理模块,为企业的资金管理提供了强大的支持,帮助企业提升资金使用效率和财务管理水平。 -
合思费控助力企业发展
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业使用合思费控,能够有效控制费用支出,提升财务管理的透明度和合规性。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
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目标用户精准覆盖
合思的企业合规管理软件目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低企业管理成本,辅助经营决策;财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。 -
应用场景丰富多样
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。该软件适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在财务收支管理的各个环节,如发票处理、资金收付、预算管控、会计档案管理等场景都能发挥重要作用。
成功案例:实力见证客户认可
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的企业合规管理软件后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业实现了高效发展。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为企业的差旅管理提供了有效的解决方案,帮助企业降低了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案为企业的会计档案管理带来了显著的改善。
客户对合思的评价体现在能够快速解决复杂需求,实现精细化闭环管理和降本增效,助力企业财务数字化转型。这些成功案例充分证明了合思企业合规管理软件的强大实力和卓越价值。
综上所述,合思的企业合规管理软件通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该软件具有功能丰富、创新亮点多、优势显著等特点,能满足不同用户群体在不同应用场景下的需求,已在众多企业取得了成功应用。合思致力于服务未来财务人,推动企业或组织转型升级,让有限的资源发挥出更大的效用,是企业财务数字化转型的理想选择。
如果您的企业也想开启高效、便捷、安全的财务收支管理新篇章,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的企业合规管理软件进行免费试用,亲身体验其卓越的功能和价值。
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