在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务数字化解决方案，成为了企业解决财务痛点的得力助手。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的企业财务合规工具，能有效帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥更大的价值。
动力源财务困境：数字化转型的迷途
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，合规性也难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题同样突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。动力源急需一款企业财务合规工具来打破困境。
合思良方：定制化财务解决方案
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思的企业财务合规工具，为动力源带来了全新的财务管理体验。
落地实施：步步为营构建新体系
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，完成动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的隔阂，为后续的流程优化奠定了基础。
接着，构建无需报销的商旅出行流程。让员工在因公消费时遵循申请单和差标管控，消费后由财务进行统一对账、结算等操作。这一流程的构建，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率和满意度。
最后，运用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。确保业务数据能够跨系统同步应用，让整个财务管理体系更加流畅和高效。通过这一系列的步骤，合思的企业财务合规工具在动力源得到了完美落地。
成效显著：降本增效开启新篇
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。合思的企业财务合规工具，真正为动力源实现了降本增效。
动力源心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的企业财务合规工具给予了高度评价。
合思已帮助众多像动力源这样的企业解决财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的企业财务合规工具，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23549.html
