在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,如同陈旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,暴露出诸多痛点。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同孤岛般难以形成有效的协同。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的不断拓展,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力巨大。医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本成为难题。快消企业尚品食品的差旅管理系统不够与时俱进,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对公司差旅费无法严格把控,成本居高不下。
在这样的背景下,企业的会计规范化转型变得尤为重要。而合思财务数字化解决方案,如同黑暗中的明灯,为企业的财务数字化转型照亮了道路。
合思:财务数字化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,推动会计规范化的进程。
合思基于广泛连接的生态,构建了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案,助力企业实现会计规范化。
核心功能:开启会计规范化新征程
- 无需报销:高效合规的财务新体验
合思的无需报销功能,为企业的财务管理带来了革命性的变化。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
以动力源为例,应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率,也让财务工作更加规范、高效,有力地推动了会计规范化。
- 系统集成:打破数据孤岛实现互联互通
合思具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通,打破数据孤岛。通过这种集成,企业能够实现信息的共享和协同,提高财务管理的效率和准确性。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更好地掌握财务状况,为决策提供更加准确的数据支持,进一步促进了会计规范化。
- 预算管控:精准把控财务风险
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这使得企业能够更加精准地把控财务风险,合理安排资金,确保企业的财务健康,是会计规范化的重要保障。
- 发票智能校验:杜绝发票风险
发票智能校验功能是合思解决方案的又一亮点。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
泽璟制药应用该功能后,有效解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题。这不仅提高了财务工作的准确性,也降低了企业的税务风险,对会计规范化起到了重要作用。
行业案例:见证会计规范化的成效
-
制造业:派克新材的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的成效,充分体现了合思解决方案在制造业中推动会计规范化的能力。 -
医药行业:泽璟制药的管理升级
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,泽璟制药实现了更加规范、高效的财务管理,会计规范化水平得到显著提升。 -
软件互联网行业:医百科技的流程闭环
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这使得医百科技的财务管理更加透明、规范,为企业的发展提供了有力支持。 -
快消行业:尚品食品的成本优化
河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,应用场景包括发票管理、差旅报销、报表分析等。大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。这一系列的改变,让尚品食品的财务管理更加符合会计规范化的要求。
携手合思:开启会计规范化转型之旅
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、提升管理效率和合规经营等目标,会计规范化水平也得到了显著提升。您的企业也可以抓住财务数字化转型的机遇,选择合思。
合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和强大的产品功能,能够为您的企业量身定制财务数字化解决方案,帮助您解决财务管理中的难题,实现企业的可持续发展。无论您的企业处于何种发展阶段,面临怎样的财务挑战,合思都能为您提供有效的解决方案,推动会计规范化的进程。
别再犹豫,立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章。现在您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验它为企业带来的全新财务管理体验和竞争优势,共同迈向会计规范化的未来。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/23554.html