在高端制造行业的广阔天地中，有这样一家专精特新的上市公司，宛如一颗璀璨的明星，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，展现出强大的规模与实力。然而，在差旅和费控管理的领域里，这家企业却面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务人员大量的时间；老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。这些问题如同乌云一般，笼罩着企业的高效发展之路。下面，让我们深入探究这家企业的具体情况以及合思为其提供的解决方案。
业务困局深度剖析
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员工报销之痛
员工在报销过程中，遭遇着多系统操作的繁琐。不同的流程需要在不同的系统中完成，就像在迷宫中穿梭，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，这对于经常外出的员工来说，无疑是雪上加霜。在偏远地区，员工无法及时提交报销申请，只能等待回到办公室才能处理。个人垫资的情况也让员工苦不堪言，出差期间需要自己先垫付费用，等到报销时，又要经历漫长的流程，甚至需要 2 个月的报销时效。纸质借款申请更是增加了手续的复杂性，让员工的体验感大打折扣。 -
财务工作之累
财务人员的工作被低价值的任务所占据。手工做账不仅费时费力，还容易出现错误。手动验真查重需要逐一核对发票的真实性和重复性，工作效率极低。超标核对也十分麻烦，需要花费大量的时间和精力去检查每一笔费用是否符合标准。财务人员还需要手工登记 Excel 表格，这种方式不仅低效，而且容易出现数据错误。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的费控管理功能。 -
老板决策之难
老板在管理决策时，缺乏实时的业务数据支持。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下，却无法及时找到问题的根源。管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索，难以做出正确的决策。这也导致企业的差旅成本不断增加，影响了企业的经济效益。
合思方案精准出击
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员工便捷体验升级
合思为员工提供了移动端申请的便利。无论员工身处偏远地区还是繁华都市，只要有网络，就可以随时随地提交差旅申请。合思商城的消费模式更是让员工无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了出差无忧。 -
财务效率大幅提升
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。合思系统实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。每月只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 -
管理洞察数据领航
合思提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。这些数据分析看板为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让企业的管理更加科学、高效。 -
核心产品功能护航
合思为该客户提供了包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等在内的一系列产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，能够全面满足企业的差旅和费控管理需求。
方案实施严谨推进
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专业定制一拍即合
签约合思后，合思的专业团队根据客户的需求和现状，提供了定制化的解决方案。合思团队深入了解客户的业务流程和痛点，为客户量身打造了一套适合其发展的差旅和费控管理方案。这种专业的服务和定制化的解决方案，让客户感受到了合思的诚意和实力，双方一拍即合。 -
系统部署稳步推进
合思逐步推进系统的部署和上线。在这个过程中，合思团队与客户现有系统进行了无缝对接，并完成了数据迁移工作。确保新系统能够与客户的现有业务流程完美融合，不影响企业的正常运营。 -
员工培训全面覆盖
为了让客户员工熟悉系统的操作和使用流程，合思对客户员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作演示、常见问题解答等。通过培训，员工能够快速上手，熟练使用新系统，提高工作效率。 -
技术支持持续保障
合思为客户提供了持续的技术支持和服务。在系统运行过程中，一旦出现问题，合思的技术团队能够及时响应，解决问题。同时，合思还不断对系统进行优化和升级，确保系统的稳定运行和功能的不断完善。
显著成果效益彰显
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员工效率飞升
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%。报销时间大大缩短，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上。这不仅提高了员工的工作效率，也提高了员工的满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。 -
财务成本减半
财务人力成本降低了 50%。低价值工作的时间占用减少，财务人员能够专注于更有价值的工作，如财务分析和决策支持。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也为企业节省了人力成本。 -
差旅成本优化
通过差旅分析看板，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准。差旅成本得到了有效的控制，企业节省了大量的费用。这对于企业的经济效益提升具有重要意义。 -
决策数据支撑
老板通过差旅分析看板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。管理决策更加科学、高效，企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
客户反馈高度认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”员工反馈现在出差报销更加便捷，节省了大量时间和精力。财务人员表示系统的自动化操作大大提高了工作效率，减少了错误和漏洞。老板认为通过差旅分析看板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。
在当前的经济环境下，许多企业都面临着差旅和费控管理的问题。如果你也面临类似的问题，不妨选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为你提供定制化的解决方案，帮助你解决实际问题。立即联系合思，免费试用我们的敏捷财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，获取更多信息，开启企业数字化转型之旅。
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