在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应时而生,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,是当之无愧的企业财务合规工具专家。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思这个企业财务合规工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。
合思多元服务:财务数智化全方位护航
合思作为企业财务合规工具,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。
合思的“无需报销”解决方案独具特色,真正实现了消费即合规,采购即报销。它通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,极大地简化了财务流程。
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,消费数据可视化分析更是让企业对消费情况一目了然。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎能自动匹配业务数据,支持快速检索,“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。
核心产品揭秘:功能强大的财务利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,是企业不可或缺的企业财务合规工具。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,销售业绩透明,企业能随时了解收款进度。它打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,是企业进行财务合规管理的得力助手。
优势突显:对比传统模式的革新力量
与传统财务模式相比,合思作为企业财务合规工具展现出了巨大的优势。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。
合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统模式往往需要大量人工操作,效率低下且容易出现错误和漏洞。
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。传统会计档案管理则存在存储成本高、检索困难等问题。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。而传统模式在三流合一管理上存在较大难度。
行业应用典范:实际效果见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,借助合思这个企业财务合规工具实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,提升企业运营效率和决策科学性。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著成就。它已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。结合多年的业务实践,它将根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,推动更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思以“HOSE”为品牌理念,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在数字化时代的激烈竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思这个强大的企业财务合规工具带来的便利,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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