合思财务数字化解决方案：破解企业财务难题，开启高效管理新时代

在企业不断发展的进程中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多挑战。多系统林立导致数据无法互通，形成数据孤岛，使得信息传递不畅，影响决策的及时性和准确性。报销流程繁琐，让员工和财务人员都陷入无尽的忙碌之中，降低了工作效率。费用管控困难，使得企业成本难以得到有效控制，影响了企业的盈利能力。

例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，数据无法实现共享和协同。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，给财务管理带来了极大的困扰。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本一度居高不下，报销流程长且审批慢，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。疫情的影响更是加剧了企业对财务数字化的需求，如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的需求日益增长，原有的 OA 系统只审批不费控，手工报销周期长达 1 个多月，给企业的财务管理带来了巨大的压力。医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景复杂，如泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理费时费力，且费用标准落地与额度管控难。

面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，它就像一把精准的钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。

破局之钥：合思全方位解决方案亮相

合思为企业量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联、合思档案等在内的全方位财务数字化产品和服务。不同的企业可以根据自身的需求和业务场景，选择适合自己的组合。

动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，通过系统集成，打破了企业内部的数据孤岛。合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据流动起来，提高了运营效率。汉威科技集团使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了支出散落多系统、预算统计难收口的问题。

合思的解决方案还强调无需报销的理念，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票记录管理更加高效，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。

功能探秘：合思产品的强大武器库

合思产品拥有众多强大的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

在费控管理方面，合思费控支持多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机采用多种差旅标准智能管控后，有效控制了差旅费支出，发票记录管理也更加规范。

预算管控功能上，合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，发票记录管理也与预算管控紧密结合，确保费用支出的合理性。

发票管理功能是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。派克新材借助合思费控解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，同时也提升了发票记录管理的准确性。

自动生成凭证功能可通过标准 EAI 插件对接相关 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。江西中机通过合思费控与 ERP 系统互联，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，发票记录管理也在整个流程中实现了自动化和规范化。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有多个独特的核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够与企业现有的各种系统进行集成，如 HR 系统、OA 系统、BPM 系统、TMC 系统、ERP 系统等，实现数据的互通和共享。动力源将 HR 系统和 BPM 系统的数据与合思费控同步，中亦科技将 HR、业务、银企直联等深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，发票记录管理也在这个生态中实现了数据的共享和协同。

无需报销的模式是合思的创新之举。让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，员工在合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，真正实现“无需报销”，发票记录管理也在这个过程中变得更加简单和高效。

敏捷的财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润。通过实时监控企业的财务收支情况，为企业提供及时准确的财务数据和分析报告。合思 BI 可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，发票记录管理也为财务收支分析提供了准确的数据基础。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。为赛傲生物定制化开发了项目管理解决方案，保证项目信息完整性，实现项目费用的自动管控和跟踪，发票记录管理也根据项目需求进行了定制化设置。

价值彰显：合思产品的实际成效

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

在效率提升方面，众多企业在使用合思产品后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。发票记录管理的自动化和规范化也为效率提升做出了贡献。

成本节约效果明显。企业通过合思的费用管控和预算管理功能，有效降低了差旅成本、人力成本等。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。发票记录管理的优化也减少了因发票管理不善带来的成本浪费。

合规经营得到保障。合思的发票管理和费用管控功能能够帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，加强了费用管控，有效解决了财务计提频繁和资金去向不易管控的问题，发票记录管理的严格规范也保障了企业的财务合规。

数据洞察能力增强。合思 BI 提供的数据分析报表能够让企业管理层实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，发票记录管理的数据也为数据洞察提供了重要支持。

场景聚焦：合思产品的多元应用

合思产品在不同行业和企业中有着丰富的典型使用场景。

在差旅报销场景中，合思产品为企业提供了便捷、高效的解决方案。员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。江西中机的业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，通过合思费控实现了报销及付款的线上化流转，报销效率提升 80%，发票记录管理也在差旅报销流程中实现了自动化和规范化。

对公付款场景下，合思的合同管理台账和银企直联功能能够规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，确保对公付款的合规性和准确性。汉威科技集团通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，发票记录管理也与对公付款流程紧密结合，保障了财务数据的准确性。

预算管控场景中，合思能够实现预算的事前、事中、事后全程管控，有效防止费用管控失控。派克新材通过合思费控实现了项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，管理者能够及时掌握项目费用情况，进行有效的预算控制，发票记录管理也为预算管控提供了准确的数据依据。

销售费用管理场景方面，合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管理，规范报销业务，减少费控失控情况。医百科技通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，发票记录管理也在销售费用管理中发挥了重要作用，确保费用支出的合规性和透明度。

案例见证：合思产品的成功之道

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，发票记录管理也在这个过程中实现了高效化和智能化。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，发票记录管理也更加规范和准确。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升，发票记录管理也为财务管理的提升提供了有力支持。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，发票记录管理也在这个过程中实现了数字化转型。

市场洞察：合思的独特定位与优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其产品覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的各种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。很多企业在使用合思产品后，能够将 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等的数据进行整合，提高了工作效率和管理水平，发票记录管理也在这个集成过程中实现了数据的统一和规范。

无需报销的模式是合思的独特差异化优势，让员工在因公消费时享受便捷，同时也减轻了财务的工作负担。李群自动化、亿嘉和科技等企业通过合思实现了“无需报销”的体验，提升了员工满意度和企业的财务管理效率，发票记录管理也在这个模式下变得更加高效和便捷。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。相比一些标准化的财务软件，合思能够更好地满足企业的特殊需求，为企业提供量身定制的解决方案，发票记录管理也可以根据企业的特殊需求进行定制化设置。

总结展望：合思引领财务数字化未来

合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多核心价值。它能够帮助企业提升效率，通过优化报销流程、实现自动审批和自动生成凭证等功能，大大缩短了报销周期，提高了财务核算和审批效率。众多企业在使用合思产品后，都取得了显著的效率提升成果，发票记录管理的优化也为效率提升提供了有力支持。

降低成本是合思产品的重要价值体现。通过费用管控、预算管理和减少纸质办公等方式，企业能够有效降低差旅成本、人力成本和办公成本等。赛傲生物、海威茨等企业在使用合思产品后，都实现了成本的节约，发票记录管理的规范也减少了成本浪费。

加强合规经营也是合思产品的关键价值。其发票管理和费用管控功能能够确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝假票、错票、重票等问题，帮助企业遵守财务法规和制度，发票记录管理的严格规范是保障合规经营的重要环节。

提供数据洞察能力，合思 BI 的数据分析报表能够让企业管理层实时了解企业的经营状况，为决策提供有力支持，帮助企业做出更明智的业务决策和战略规划，发票记录管理的数据为数据洞察提供了重要基础。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断对产品进行迭代升级。未来，合思将继续秉承为企业提供优质服务的理念，不断优化产品和服务，为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。

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