自动化财务控制:合思引领企业财务数智化转型

自动化财务控制:合思引领企业财务数智化转型
在当今企业运营的复杂环境中,传统财务模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以攻克的痛点与挑战。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理举步维艰。员工在报销流程中,需要人工提交申请、审核、报销等,耗费大量的时间和精力,使得原本就紧张的工作更加繁琐。

同时,财务数据分散在各个角落,无法实现实时共享和分析,这就导致企业在决策时缺乏有力的数据支持,难以及时洞察经营状况。合规管理也成为了一大难题,人工判断消费方案合规性容易出现误差,发票管理不规范,验真、查重等问题层出不穷。而且,企业成本控制困难,缺乏有效的预算管控机制,费用支出不透明,降本增效成为了遥不可及的目标。

面对这些困境,合思的财务数智化解决方案犹如一把利剑,为企业开辟出一条全新的道路,带来了自动化财务控制的新体验。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供全方位财务数字化服务。这就像是为企业搭建了一座数据桥梁,让各个部门之间的信息能够畅通无阻地流动,释放员工双手,让企业资源得到更高效的利用。以连接为核心,合思实现业财融合,为企业提供实时、准确的财务信息,辅助企业经营决策,推动企业可持续发展。

核心模块:构建自动化财务控制体系

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的自动化财务控制提供了有力支持。

  • 合思商城:智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同屏比价、“买贵赔”、“合力省”等功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,培育“省”文化,让企业在差旅管理中实现自动化财务控制,降低成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,提供无序归档和分类归档功能。采用智能规则引擎,自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为自动化财务控制提供可靠的数据支撑。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。让付款进度清晰可控,对账效率显著提升,为企业的采购管理实现自动化财务控制。

功能亮点:创新驱动自动化财务控制

合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率。

合思具备广泛的连接生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这就像是一张庞大的网络,将企业的各个财务环节紧密连接起来,实现自动化财务控制。

合思档案采用智能规则引擎,自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。合思商城的同屏比价、“买贵赔”、“合力省”等功能,为企业提供了更多的成本节约空间,推动自动化财务控制的实现。

显著优势:自动化财务控制见成效

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,全方位实现自动化财务控制。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:决策的智慧之选
    对于老板来说,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板在自动化财务控制的支持下,更加从容地掌控企业发展方向。

  • 财务:高效工作的得力助手
    财务人员使用合思产品,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作实现自动化财务控制,更加高效、准确。

  • 员工:轻松办公的新体验
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,享受自动化财务控制带来的便捷。

应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),合思产品在各个场景中都能发挥自动化财务控制的优势。

成功案例:见证自动化财务控制的力量

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和降本增效,充分体现了自动化财务控制的价值。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为企业带来了显著的成本节约,实现了自动化财务控制在差旅管理中的应用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理实现自动化财务控制。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务收支管理解决方案为其提供了有力支持,帮助其更好地管理财务收支,提升经营决策的科学性,展现了自动化财务控制在大型企业中的重要作用。

选择合思:开启自动化财务控制新征程

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

选择合思,企业可以借助其广泛的连接生态、智能的功能模块和丰富的行业经验,快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。立即行动,选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值,开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思产品,体验自动化财务控制带来的变革!

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