合思助力企业财务效能提升,开启数智化转型新篇章

合思助力企业财务效能提升,开启数智化转型新篇章
在当今数字化时代,企业面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。许多企业被财务流程繁琐、数据孤岛、费用管控难等问题所困扰,急需专业的财务数智化解决方案来应对这些挑战。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域展现出强大的实力和丰富的经验。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的本地化服务,成为企业财务效能提升的有力后盾。

一站式数智服务,全面赋能财务效能提升

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务效能提升。

合思费控是合思的核心产品之一,它支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理,实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。同时,具备预算管控、发票智能校验等功能,有效提高了财务工作效率和合规性,为财务效能提升提供了坚实保障。

合思商城为企业打造了一站式的采购和消费平台,聚合了大量供应商资源。员工在商城内因公消费可享受免垫资、免开票的便捷服务,财务统一对账结算,真正实现消费即合规,进一步推动了财务效能提升。

合思BI拥有强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的财务报表和分析报告。企业管理者通过这些报表和报告,可实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,从而促进财务效能提升。

核心技术功能,驱动财务效能提升新引擎

系统集成是合思的重要技术功能,它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行对接,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。这使得企业的财务和业务流程更加顺畅,为财务效能提升奠定了技术基础。例如,将某企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将该企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,根据费用报销、对公付款等业务数据自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务核算效率,减少了人为错误,有力地推动了财务效能提升。如某科技集团通过合思费控与相关系统对接,实现了财务凭证的自动生成,财务核算效率提升60%。

无需报销是合思的一大特色创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。以某企业为例,应用该模式后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,显著提升了财务效能。

合思还具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为财务效能提升提供了可靠的数据支持。

优势对比,凸显合思财务效能提升实力

在效率提升方面,传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、数据报表依赖手工统计等问题,导致员工报销周期长、会计工作量大。而合思通过系统集成和自动化流程,实现了业务数据的实时同步和自动处理,大大缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。如某企业应用合思方案后员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;另一企业报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,充分体现了合思在财务效能提升方面的显著优势。

在成本节约方面,传统财务模式下,企业需要投入大量的人力和物力进行财务基础工作,如发票验真、查重、手工制单等。合思的智能功能和自动化流程减少了这些基础工作的工作量,降低了人员成本。例如,某企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;某科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效实现了财务效能提升与成本节约的双赢。

在合规管控方面,传统财务模式难以实现对费用的全程管控和实时监控,容易出现费用超标、假票报销等问题。合思通过预算管控、发票智能校验等功能,将费用管控前置,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,确保每一笔费用都透明合规。如某企业在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,保证了费用支出的合规性,有力地促进了财务效能提升。

传统财务解决方案往往难以满足企业多样化的业务需求和复杂的组织架构,而合思具有灵活的配置能力和广泛的连接能力,能够根据企业的实际情况进行定制化开发和系统集成,适应不同企业的业务场景和管理要求。例如,某企业针对自身“采、付、销”等流程割裂,各类费用难管控的问题,合思为其提供了定制化的解决方案,包括项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合等,有效提升了企业的费用管控能力,推动了财务效能提升。

多行业应用案例,见证合思财务效能提升成效

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司作为国家级专精特新“小巨人”企业,应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,充分体现了合思在制造业财务效能提升方面的卓越表现。

在医药业领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,有力地证明了合思在医药业财务效能提升方面的重要作用。

在互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示,合思费控系统上线后,业财口径统一了,整体效率提升超过80%,彰显了合思在互联网行业财务效能提升方面的显著成效。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红称,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,体现了合思在零售行业财务效能提升方面的强大实力。

合思信息技术有限公司凭借全面的产品体系、先进的技术功能、显著的优势对比以及丰富的行业应用案例,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。其提供的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,有力地推动了企业财务效能提升。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升技术实力和服务水平,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高水平的财务效能提升。

未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,助力更多企业实现财务数字化转型,推动企业的高质量发展和行业的进步。同时,合思也将与企业客户共同成长,不断探索新的业务模式和应用场景,为企业创造更大的价值。如果您想体验合思为企业带来的财务效能提升,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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