在当今消费市场，竞争犹如汹涌浪潮，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍处于传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在诸多弊端，数据处理速度慢，准确性难以保证，导致企业决策滞后，对市场变化反应迟缓。在这个科技飞速发展的时代，连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口，积极拥抱新技术和新理念成为企业适应新时代发展的必然选择。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。合思的财务数智化解决方案，就像是一把钥匙，为连锁零售企业打开了一扇通往高效财务管理的大门。
鸣鸣很忙：连锁零售的业务困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。然而，这个庞大的连锁体系在发展过程中也面临着一些难题。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。虽然鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程上却存在着明显的短板，这让巡店督导们颇为困扰。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了报销的复杂性，也给财务审核带来了巨大的压力。
另外，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销的问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：破局连锁零售财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
- 差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请的合理性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票。同时，系统具备多账户独立核算功能，让财务管理更加清晰明了。
这种模式不仅提高了员工的报销效率，也降低了企业的差旅成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的精力投入到工作中；企业则可以通过合理控制差旅成本，提高资金的使用效率。
- 门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码可以自动验真查重，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。
这种智能化的发票管理方式，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务支持。
- 拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
自动化精细核算不仅提高了财务管理的效率，也减少了人为错误和舞弊的风险。企业可以通过精细化的核算，更好地控制成本，提高经济效益。
合思成果：助力鸣鸣很忙财务升级
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在财务输出报告中可以清晰地看到，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这在财务输出报告中是一个非常亮眼的数据。通过降低采购成本，企业能够提高利润空间，增强市场竞争力。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金的回笼速度。
财务数字化还为企业年节约成本5000万，并且能够生成可指导业务动作的财务输出报告。这些报告为企业的决策提供了有力的依据，让企业能够更加精准地把握市场动态，制定合理的发展战略。
合思优势：引领连锁零售未来发展
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务输出报告，企业可以清晰地了解自身的财务状况和经营情况，为管理决策提供有力支持，从而挖掘出企业更多的净利润。
财务数字化能够显著提升企业的效率，在激烈的市场竞争中，效率就是企业发展的基石。合思的解决方案让企业的财务管理更加高效、精准，能够帮助企业快速响应市场变化，提高市场竞争力。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。白皮书通过大量的案例和数据分析，深入阐述了财务数智化转型的重要性和实施方法，为企业提供了清晰的转型路径。
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