在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困难。多系统林立、数据孤岛问题严重,像一些企业大量自研系统难以整合,导致操作体验不佳,合规管理困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业报销流程繁琐,员工体验差,财务基础工作量巨大,员工报销周期漫长,财务需处理海量单据与发票。预算管控难以落地,费用标准不统一,支出散落在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。费用类型复杂多样,管理难度极大,如高频发生的学术交流会等报销场景,统一管控困难重重。
在这样的背景下,合思作为专业的企业财务合规工具提供商,为企业提供了针对性的解决方案,助力企业突破财务数字化转型的困境。
合思整体解决方案:一站式财务数智化服务
合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思提供丰富多样的产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。企业可以根据自身不同需求进行灵活搭配,满足个性化的财务管理需求。
合思具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。其解决方案还强调流程优化和自动化,以无需报销模式为例,让员工切实感受到数字化带来的便利。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了财务工作效率。
合思产品核心功能亮点:创新驱动财务管理升级
- 无需报销:重塑商旅出行新体验
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,保证消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让商旅出行管理更加高效便捷。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的财务管理提供了有力支持。 - 发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 - 预算管控前置:有效防止费用失控
合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,能够有效防止费用管控失控,确保企业预算的严格执行。
企业使用合思产品用户收益:降本增效提升竞争力
- 效率大幅提升
众多企业使用合思的企业财务合规工具后,效率得到了显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业财务管理效率方面的强大能力。 - 成本节约
合思帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省了大量打印、邮递等成本,节省了约30万张打印纸,同时发票查重、验真等工作量大幅减少,几乎为零。通过降低运营成本,企业能够将更多资源投入到核心业务发展中。 - 数据精准与透明
合思助力企业实现业财融合,使管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。 - 员工体验改善
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,减少了报销流程的繁琐,提升了员工的幸福感。中亦科技员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和满意度,进而提升企业的整体绩效。
合思产品典型场景:覆盖企业财务管理全流程
- 商旅出行场景
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受无需报销的便利。消费受到差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在商旅出行方面都实现了流程优化,提高了出行管理效率。 - 费用报销场景
费用报销场景包括个人报销、对公付款等。通过合思费控实现线上化流转,审批流程透明化,发票自动验真、查重,凭证自动生成。汉威科技、派克新材、江西中机等企业在费用报销方面都取得了显著成效,简化了报销流程,提高了报销效率。 - 预算管控场景
合思费控能够实现预算前置校验,实时监控预算执行进度,防止费用超标。汉威科技、斯利安、医百科技等企业在预算管控方面都得到了有效提升,确保了企业预算的合理执行。 - 合同管理场景
通过合同管理台账,合思可以实时统计付款和回票进度,关联预算,确保合同付款合规。赛傲生物、中亦科技、噢易云等企业在合同管理方面都实现了流程规范,提高了合同管理的准确性和效率。
合思客户成功案例:见证企业财务数字化转型奇迹
- 动力源
动力源选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源借助合思的企业财务合规工具,在财务数字化转型方面取得了显著成效。 - 汉威科技
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思产品为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 - 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思助力派克新材实现了财务管理的高效化和规范化。 - 亿嘉和
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。亿嘉和通过合思产品,实现了财务数字化的全面升级。
在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境,企业加快财务数字化转型的步伐迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供可靠的支持。众多专精特新企业已经选择合思的企业财务合规工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以借鉴他们的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案,提升企业竞争力。现在就联系合思,免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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