在当前消费市场竞争日益激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业感受到了前所未有的压力。在这样的背景下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制也成为了增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的当下,连锁零售业急需通过财务数字化转型,推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,这是应对市场挑战、实现可持续发展的必答题。
合思深入洞察连锁零售业的困境,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,助力企业“挖出”净利润。
全流程覆盖:合思为连锁零售管理决策赋能
合思的解决方案实现了多角色提效,让业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营等)和管理决策层(如业务主管、老板等)能够更加专注于业务开展。
该方案能够高效采集业财数据,帮助企业及时掌握业务动态。其覆盖范围广泛,涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。
通过数据赋能业务决策,合思的解决方案能够挖掘出企业净利润。它包括费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,为企业的财务输出报告提供了丰富且准确的数据支持。
核心功能闪耀:合思解决方案优势尽显
合思的无需报销解决方案,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。例如,员工可以通过移动端申请,系统自动进行费标校验,因公消费还能免垫资,大大提高了员工的工作效率和体验。
在发票管理方面,合思实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票、免贴票、自动验真查重等功能,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票,为财务输出报告的准确性提供了保障。
合思拥抱自动化精细核算。车补金额可以自动计算,员工报销自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时,AI风控助手能够识别异常操作,确保财务数据的安全和准确。
合思系统还能实现发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作效率,也为业务数据洞察打好了基础,达到了降本效果,为高质量的财务输出报告奠定了坚实基础。
实际案例见证:合思方案助力连锁零售企业腾飞
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导等人员,提升了报销体验,让员工有更多时间和精力投入到业务中。在合思系统内,采购流程实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业的财务输出报告增添了亮丽的一笔。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了店长费用提报至关账归档全流程的高效处理。在日常报销场景下,财务部门能够在1小时内付款,当天关账。引入合思系统后,2.5个财务人力成本就能覆盖100 +门店,每月还能提供门店税前利润报表。1年时间内,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,财务输出报告反映出企业成本控制和效益提升的显著成果。
烤匠引入合思费控产品后,将店长报销流程简化,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号就能提供月利润报表,为运营改善门店综合服务质量提供了有力支持,财务输出报告为企业决策提供了精准依据。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,制定了合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员能清晰看到产品利润情况。全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务输出报告的及时性和准确性大幅提高。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思实现降本增效等目标。
如果您是连锁零售企业,希望通过财务数智化转型实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以通过400 – 105 – 6505电话联系我们,或访问www.hosecloud.com网站,也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手了解更多信息。还可以免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅。
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