在数字化浪潮席卷的当下，财务管理数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌，看看它是如何借助合思解决方案，实现了财务管理数字化转型，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。
该知名头部数字阅读品牌在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功完成了业财平台建设。在财务准确性上，达到了审计通过的标准，完全符合上市要求；财务及时性更是大幅提升，结账时间从 T+15 缩短到 T+7，年底预计能达到 T+5。如此显著的成效，无疑为企业的发展注入了强大动力，也让我们对其转型背后的故事充满好奇。
困境凸显：企业转型迫在眉睫
该数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理难题。首先，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，让企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，财务人员均需处理 500+ 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，耗费了员工大量的时间和精力，人效极低。
同时，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
专业出击：合思方案精准破局
合思针对该客户的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。
此方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提升了工作体验。
通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让财务管理更加规范。
在档案管理方面，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
成效显著：转型带来多重价值
- 增效：提升效率释放人力
实施解决方案后，企业在增效方面成果显著。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了财务工作的效率。
档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
- 降本：节约成本优化资源
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
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合规：保障财务合法合规
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理在合规的轨道上运行。 -
先进：引领企业数字化潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中走在了前列。
客户认可：方案价值获高度肯定
企业通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示高度认可。
合思的方案有效解决了企业财务管理数字化程度相对滞后的问题，提高了工作效率和管理水平，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
未来展望：携手共进共创辉煌
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续为该客户提供优质的服务和支持，助力其在财务数字化转型的道路上不断前进。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果你也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和强大的功能，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务管理数字化转型，提升管理效率和竞争力。
立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，点击免费试用，开启企业财务管理数字化转型之旅。
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