在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润，实现了财务数字化的华丽转身。今天，我们将聚焦合思的一位重要客户——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何为其解决财务数字化转型中的难题，保障企业财务安全。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。二十余载的风雨兼程，动力源始终深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了卓越的行业地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，无疑是对其实力的又一有力证明。
业务背景现状与痛点：转型之路的重重迷雾
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大，企业财务安全面临着诸多挑战。
多系统操作体验差是摆在动力源面前的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了企业财务安全。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。业务覆盖面广、报销模式复杂更是让情况雪上加霜。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，企业财务安全的保障难度大大增加。
解决方案：合思打造的财务安全护盾
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案，全力保障企业财务安全。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业财务安全提供了有力的数据支持。
无需报销模式的引入，更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率，有效保障了企业财务安全。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统的数据互通，为企业财务安全提供了坚实的技术保障。
实施过程与步骤：携手共进攻克难关
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源关键用户并肩作战，共同克服了项目中遇到的重重困难。从项目准备阶段的深入调研，到蓝图设计阶段的精心规划，再到系统实现上线准备阶段的严谨测试，每一个环节都凝聚着双方团队的心血。
在双方高层领导的高度重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这不仅是技术的胜利，更是双方合作的结晶，为保障企业财务安全奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：财务安全带来的显著成效
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和经济效益，全方位保障了企业财务安全。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，还提高了工作的积极性和满意度，有力地保障了企业财务安全。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，降低了工作压力，使他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，进一步提升了企业财务安全水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既方便了员工，又保障了企业财务安全。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思解决方案的实施，使得财务制度能够真正落地，每一笔费用都能得到有效管控，为企业财务安全提供了全方位的保障。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同保障企业财务安全。
结尾：选择合思开启财务安全新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业财务安全提供了坚实的保障。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业财务安全带来的强大保障。
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