连锁零售业财务数智化转型：合思助力高效财务审批

在当前消费市场中，竞争的激烈程度犹如惊涛骇浪。连锁零售业正经历着流量红利的逐渐消退，在当下经济环境的浪潮里承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也显得动力不足。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流是企业生存与发展的“血液”，而成本控制则是企业增加盈利的根本途径。

然而，传统的人工管理模式就像一辆老旧的马车，难以跟上日益复杂多变的市场步伐。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这就导致数据处理速度如同蜗牛爬行，准确性也大打折扣。决策的滞后和市场反应的迟缓，让企业在激烈的竞争中处于劣势。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已经成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口，需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。而合思，正是为连锁零售业提供高效财务审批解决方案的领航者。

合思：连锁零售全流程解决方案专家

合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。通过高效财务审批，让企业的财务管理更加顺畅。

• 多角色提效 专注业务开展
  合思的解决方案涉及多个角色，包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管、老板等。通过高效财务审批，让各角色从繁琐的财务流程中解放出来，更加专注于业务开展。

对于业务终端的人员来说，高效财务审批让他们能够更快地获取资金支持，及时开展业务活动。例如，店长可以更迅速地申请采购资金，确保门店的商品供应充足。区域经理可以及时审批促销活动的费用，推动市场推广。

运营中台的人员则可以通过高效财务审批，及时掌握业务动态，做出更准确的决策。品牌营销人员可以根据费用审批情况，调整营销活动的策略；电商运营人员可以根据资金到账情况，安排商品的上架和推广。

管理决策层通过高效财务审批，能够实时了解企业的财务状况，为战略决策提供有力支持。业务主管可以根据费用分摊情况，评估各业务部门的绩效；老板可以根据数据分析结果，制定企业的发展规划。

• 业财数据高效采集 掌握业务动态
  合思的解决方案能够高效采集业财数据，涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。通过高效财务审批，确保数据的及时准确采集，让企业能够及时掌握业务动态。

在连锁门店方面，无论是直营门店还是加盟门店，合思都能在开店阶段就开始采集相关数据，包括装修费用、设备采购费用等。在日常运营中，实时采集销售数据、采购数据、库存数据等，及时发现异常情况并进行处理。

在零售营销方面，对于实体营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等，合思能够采集相关的费用数据和效果数据。通过高效财务审批，对营销投入进行精准控制，评估营销活动的效果，为后续的营销决策提供依据。

• 数据赋能业务决策 挖掘企业净利润
  合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能，实现数据赋能业务决策。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，通过高效财务审批确保费用的合理性和合规性。

数据分析功能提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，帮助企业深入了解业务情况。通过高效财务审批，及时获取准确的数据分析结果，为业务决策提供有力支持。

BI呈现则将数据以直观的图表和报表形式展示出来，让企业各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状。通过高效财务审批，确保数据的及时更新和呈现，让管理者能够及时做出更加科学的决策，挖掘出企业净利润。

合思解决方案：人才体系业务工具有机结合

合思的解决方案之所以能够为连锁零售业提供高效财务审批，关键在于将人才、体系、业务和工具有机结合。

• 人才：财务数字化的灵魂
  优秀的财务人在合思的解决方案中扮演着“业财翻译官”的角色。他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。通过高效财务审批，财务人员能够更好地发挥其专业优势，确保财务数据的准确性和可靠性。

在连锁零售业中，财务人员需要了解门店的运营情况、营销活动的效果等业务信息。通过对这些业务信息的分析，将其转化为财务数据，如成本、利润、ROI等。然后，再将这些财务数据反馈给业务部门，为业务决策提供支持。

• 体系：财务数字化的骨架
  贯穿业财流程的分析体系是合思解决方案的骨架。这个体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。通过高效财务审批，保证体系的有效运行，确保财务数据的质量。

在连锁零售业的财务管理中，涉及到多个环节，如采购、销售、库存管理等。合思的分析体系能够将这些环节的数据进行整合和分析，形成一个完整的财务数据链条。通过高效财务审批，对每个环节的数据进行审核和确认，确保数据的准确性和及时性。

• 业务：财务数字化的血肉
  合思的解决方案遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。通过高效财务审批，确保业务活动的顺利开展，同时为财务数据的采集和分析提供支持。

在连锁零售业中，不同的业务活动之间存在着密切的联系。例如，采购业务会影响库存管理和销售业务，营销活动会影响销售业绩和利润。合思的解决方案能够充分考虑这些业务之间的关系，通过高效财务审批，协调各业务部门之间的工作，确保业务活动的顺利进行。

• 工具：财务数字化的皮肤
  财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具为高效财务审批提供了有力的支持。

合思的系统工具具有直观的界面和强大的功能，能够将财务数据以图表、报表等形式展示出来，让管理者能够一目了然地了解企业的财务状况。同时，系统工具还支持多角色操作，不同的角色可以根据自己的权限进行相应的操作，如提交费用申请、审批费用等。通过高效财务审批，确保系统工具的有效使用，提高财务管理的效率。

合思解决方案：连锁零售业应用案例展示

合思的解决方案已经在众多连锁零售企业中得到了应用，并取得了显著的效果。以下是一些具体的案例。

• 鸣鸣很忙集团：降低采购成本
  鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案，通过高效财务审批，解放了高频出差&报销人员。实现了99.9%以上财务自动化，上线半年后采购成本同比降低30%。

在引入合思解决方案之前，该集团的财务审批流程繁琐，报销人员需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。财务人员也需要对大量的报销单据进行审核，工作效率低下。引入合思解决方案后，通过高效财务审批，实现了报销流程的自动化，报销人员只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和处理。财务人员也可以通过系统实时监控报销情况，提高了工作效率。同时，通过对采购费用的精准控制，降低了采购成本。

• COMMUNE幻师：节约成本 驱动经营合理化
  COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。该企业引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，通过高效财务审批，店长费用提报至关账归档至多24h。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。

在引入合思解决方案之前，该企业的财务审批流程较长，店长费用提报后需要经过多个环节的审批才能到账，影响了门店的经营效率。引入合思解决方案后，通过高效财务审批，缩短了费用提报至到账的时间，提高了门店的资金使用效率。同时，通过“门店税前利润报表”，企业能够及时了解门店的经营状况，调整经营策略，实现了经营的合理化，节约了成本。

• 烤匠·麻辣烤鱼：提升报销速度 提高财务复核效率
  烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。该企业引入合思费控产品，通过高效财务审批，月初5号向每个门店提供月利润报表。专设“门店报销体验优化小组”，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。

在引入合思解决方案之前，该企业的报销到账速度较慢，影响了员工的工作积极性。财务复核工作也需要大量的人力和时间，效率低下。引入合思解决方案后，通过高效财务审批，优化了报销流程，提高了报销到账速度。同时，通过系统自动化完成财务复核，提高了财务复核的效率。

• 可孚医疗：提升财务部人效 压缩单据时效
  可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。该企业通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，通过高效财务审批，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

在引入合思解决方案之前，该企业的财务部人效较低，单据处理时间较长，报表产出时效较慢。引入合思解决方案后，通过高效财务审批，优化了财务流程，提高了财务部的工作效率。同时，通过搭建SKU级别的UE模型和产出“日利润报表”，企业能够及时了解产品的盈利情况，调整产品策略。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思的解决方案为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。通过高效财务审批，合思能够帮助企业提升财务管理效率，挖掘企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，拥有众多连锁零售业标杆客户，证明了其解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业，想要抓住机遇，实现财务数智化转型，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验高效财务审批带来的便利和价值。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，也可以通过微信公众号二维码扫码关注合思或添加合思小助手，了解更多详情。