自动化财务控制:合思助力企业财务数字化转型

自动化财务控制:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着诸多痛点与挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统独立运转,信息无法有效整合,利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。比如有些企业引入了多种软件,但各系统之间无法协同,数据分散且滞后。

同时,企业的费用管控、报销流程和预算执行等方面也存在着重重难题。新员工可能不了解差旅流程标准,导致超标情况频繁发生,差旅成本居高不下。而且费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,使得流程冗长,效率低下。传统报销模式更是弊端丛生,员工报销周期长,垫资压力大,财务人员则需处理大量单据和发票,基础工作量巨大,审核效率却很低。这些问题的存在,让企业解决财务数字化转型难题的需求变得十分迫切。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思使命:引领企业财务变革

合思有着明确的使命与愿景。其使命是为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

通过不断创新和优化产品,合思致力于提升企业的财务管理水平和效率,助力企业在数字化时代脱颖而出,成为行业的领导者。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为更多企业带来价值,推动企业财务数字化转型的普及和发展。

合思产品:功能模块大揭秘

合思费控能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,可与多系统集成,还能提供灵活的审批流程和费用标准设置,实现预算管控和费用分析。企业可以通过合思费控,对费用进行精细化管理,提高财务管理的效率和准确性。

合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。企业可以通过合思商城进行统一采购和结算,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,大大简化了消费流程。

合思BI提供多维度的财务数据分析报表,能够实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。它支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,帮助企业及时发现问题并采取措施。

银企直联实现了实际业务与付款的打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员通过银企直联可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

合思创新:开启自动化财务控制新时代

无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。

合思的系统集成能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据实时联动和共享。许多企业通过与合思的系统集成,实现了数据的互通和操作体验的革新。

AI技术在合思产品中也得到了广泛应用。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率和财务合规性。

合思还具备灵活的预算管控能力。它可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控方式,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。

合思优势:全方位保障企业财务

合思具有广泛的行业覆盖。其产品和服务已广泛应用于通信、能源、制造、医药、互联网、零售等多个行业,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够满足不同行业企业的个性化需求。无论企业处于哪个行业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。

合思拥有强大的技术实力。自主研发的核心技术和先进的平台架构,具备高可用性、高扩展性和高安全性,能够保障系统的稳定运行和数据安全。企业无需担心数据泄露和系统故障等问题,可以放心使用合思的产品。

优质的客户服务也是合思的一大优势。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等,确保客户能够顺利使用和推广产品。即使客户在使用过程中遇到问题,也能及时得到合思的帮助。

此外,合思还具备持续的创新能力。不断投入研发资源,持续创新和优化产品功能,紧跟行业发展趋势和客户需求变化,为客户提供更优质、更高效的解决方案。企业可以始终使用到合思最新、最先进的产品和服务。

目标用户与应用场景

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,以及对费用管控、预算管理、报销流程等有较高要求的企业。这些企业在财务数字化转型过程中遇到的问题,都可以通过合思的产品和服务得到解决。

合思的应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、电子会计档案管理等多个场景。不同企业可以根据自己的业务需求,选择适合自己的应用场景。例如,动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中使用合思产品,取得了良好的效果;汉威科技集团在个人报销、对公付款、费用标准、预算管控等场景中应用合思产品,也提升了财务管理效率。

成功案例见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对企业实现财务信息化起到了关键作用。

自动化财务控制是企业财务数字化转型的关键,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,得到了客户的高度认可和好评。

如果您的企业也想开启财务数字化转型新篇章,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受自动化财务控制带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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