在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对于财务数智化的需求犹如久旱盼甘霖,愈发迫切。如何借助先进的科技手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,已成为众多企业关注的核心焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场转型浪潮中勇立潮头,扮演着举足轻重的角色。
企业数字化转型初期,在财务数字化方面往往遭遇诸多难题。多系统林立如同一个个孤立的小岛,导致数据难以流通,形成数据孤岛;报销流程繁琐,如同陷入迷宫,让员工和财务人员苦不堪言;预算管控难以落地,如同空中楼阁,无法真正发挥作用。而合思的解决方案,恰似一场及时雨,为企业提供了有效的应对之策。随着国家全电票时代的来临以及税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,对财务数字化的需求更为急切,合思的出现,正好精准满足了企业这一关键需求。
合思全景:财务数智化的领航者
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,发展成果斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
核心利器:合思的特色功能
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,实现高效财务审批。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思的系统集成能力强大,能够打破数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。这不仅提高了操作体验,还大大提升了数据统计效率,为高效财务审批提供了有力支持。 -
预算管控:精准把控财务收支
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效保障了预算的严格执行,促进高效财务审批。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
合思费控具备强大的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为高效财务审批筑牢了基础。
优势凸显:合思对比传统模式
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报销效率提升:远超传统手工报销
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,有企业员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有企业报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,真正实现了高效财务审批。 -
数据互通互联:打破传统系统割裂
与多系统林立的传统模式相比,合思的系统集成能力能够打破数据孤岛,实现数据互通。一些企业将HR系统和BPM系统与合思费控同步后,成功解决了系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为高效财务审批创造了良好条件。 -
应用流畅安全:领先公有云模式部署
与部分费控模式相比,合思的产品具有更高的一体化应用流畅度和更敏捷、更安全的公有云模式部署。有企业认为合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够更好地满足企业对高效财务审批的需求。 -
开发响应迅速:贴合客户需求定制
与传统OA系统相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。企业认识到SaaS软件相对传统OA的优势在于客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现尤为出色,能够快速响应客户需求,为企业提供更贴合实际的解决方案,助力高效财务审批。
行业典范:合思产品的多元应用
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动力源:电源行业的财务转型先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,高效财务审批得到了充分体现。 -
汉威科技:物联网领域的财务优化样本
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%。企业对业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为高效财务审批提供了有力保障。 -
派克新材:高新技术企业的报销效率飞跃
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,实现了高效财务审批。 -
江西中机:合资企业的费控流程升级
江西中机作为中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,达成了高效财务审批的目标。
合思凭借其先进的产品和解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的竞争力和管理水平。随着数字化技术的持续发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
未来,合思有望在更多行业和领域发挥更大的作用,助力企业实现更加精细化、智能化的财务管理,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思还将持续加强与合作伙伴的合作,不断拓展生态系统,为企业提供更加全面、便捷的财务数智化解决方案,与企业共同成长,共创美好未来。如果您想体验合思带来的高效财务审批,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新征程。
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