在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,企业面临的压力与日俱增。在这样的背景下,企业越发意识到现金流的关键意义,成本控制成为企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化,如增量空间变窄、成本压力增大、消费需求加速细分等,连锁零售业必须从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。而财务管理作为企业运营的核心环节,正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展需求,连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,为连锁零售企业提供了全方位的解决方案,助力企业实现业务流程智能化。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团采用“强加盟”模式拓展业务,然而,实现门店标准化落地成为了企业发展的重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式体验不佳。大量的单据和发票,加上对资金支付速度的高要求,以及众多的财务科目,使得财务复核和做账工作困难重重。
此外,门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等情况。在发票稽核环节,大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,而且无法解决重复报销问题,这不仅耗费了大量的人力和时间,还增加了财务管理的风险。鸣鸣很忙在财务管理方面急需一套高效的解决方案来实现业务流程智能化。
合思方案:量身定制的业务流程智能化之道
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思引入了无需报销解决方案,旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,大大提高了差旅管理的效率和准确性,为企业实现业务流程智能化提供了有力支持。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理中的难题,提高了财务管理的效率和准确性,进一步推动了业务流程智能化。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保财务管理的准确性和安全性,助力企业实现业务流程智能化。
显著成果:业务流程智能化带来的降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙在合思系统内,能够快速匹配与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,保证了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,业务流程智能化的优势得到了充分体现。
鸣鸣很忙凭借合思的解决方案,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。这些显著的成果充分证明了合思解决方案的有效性,也体现了业务流程智能化为企业带来的巨大价值。
合思价值:引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润。财务数字化能够提升企业的效率,而在市场竞争中,效率就是发展的基石,能够提升企业的市场竞争力。
业务流程智能化是连锁零售企业未来发展的必然趋势。合思的解决方案不仅帮助鸣鸣很忙解决了当前的财务管理难题,还为其他连锁零售企业提供了可借鉴的成功经验。希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。
如果您的企业也想体验业务流程智能化带来的高效与便捷,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案,还可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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