合思助力企业财务安全,开启电子凭证数字化转型新篇章

合思助力企业财务安全,开启电子凭证数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化转型的关键一环。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多挑战,如同跨越一道道数字鸿沟。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式上存在很大差异,这使得企业在管理和处理时困难重重。同时,各部门之间的协同也存在难题,涉及多个政府部门的电子凭证更是难以实现高效协同。而且,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来巨大的损失。此外,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在电子凭证入账归档方面存在合规风险。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境,只有部分环节实现了电子化,这严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。

面对这些问题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业跨越电子凭证数字化转型的重重障碍,保障企业财务安全。

合思方案全景解码:全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业财务安全提供了坚实的保障。

合思具有丰富多样的功能,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。同时,合思还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点,能满足不同企业的多样化需求,确保企业财务安全得到全方位的守护。

合思产品核心亮点:智能高效引领财务新变革

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提升了企业财务安全水平。

合思财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例,通过一系列流程实现自动处理,减少了人工操作,降低了人为错误的风险,保障了企业财务数据的准确性和安全性。

合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步增强了企业财务安全的保障。

合思产品价值凸显:降本增效守护企业财务安全

合思的解决方案有助于企业实现降本增效。某知名零食品牌应用合思方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分体现了合思在降低企业成本、提高财务效率方面的显著成效,有力地保障了企业财务安全。

合思能提升企业的财务管理能力和员工数字化意识。它确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,降低了业务人员和财务人员的工作量,提升了报销便利度和体验感,为企业财务安全构筑了一道坚实的防线。

合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,在保障企业财务安全的同时,也为企业的可持续发展奠定了基础。

合思的产品能助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可通过报表分析发现问题,优化资源配置,从而更好地保障企业财务安全。

合思典型使用场景:多场景应用保障财务安全

在企业的差旅管理场景中,员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作,实现无需垫资、无需报销,提高了差旅管理效率,同时也避免了差旅费用管理中的风险,保障了企业财务安全。

在企业的财务核算与记账场景中,合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,减少人工操作,提高了财务核算准确性和效率,确保企业财务数据的安全可靠。

在企业的会计档案管理场景中,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升了档案管理效率和安全性,为企业财务安全提供了重要的支撑。

在企业的费用管控场景中,合思能对费用进行实时监控和管理,设定预算上限,防止超支情况发生,有效保障了企业财务安全。

合思成功案例展示:实力见证保障财务安全

某知名零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,实现了业财有机连接,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,线上线下一体化管理规范高效,有力地保障了企业财务安全。

某企业签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,为企业财务安全提供了有力保障。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,有效保障了企业财务安全。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业财务安全树立了典范。

合思市场定位与优势:差异化服务保障财务安全

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,保障企业财务安全。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为企业提供了可靠的保障,确保企业财务安全。

合思具有先进的技术和创新的模式,如无需报销的解决方案、分级标准等,能为企业提供更高效、智能的财务管理服务,有力地保障了企业财务安全。同时,合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的差异化需求,进一步保障了企业财务安全。

合思的解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业财务数字化转型,为企业财务安全保驾护航。随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

如果您也希望保障企业财务安全,推动企业财务数字化转型,不妨来体验合思的免费试用版。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,让我们共同开启财务数字化转型之旅。

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