在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率,还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时借助500 + 合作伙伴,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域的地位举足轻重。
市场风云:财务数智化转型迫在眉睫
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场形势,财务数智化转型的紧迫性和必要性日益凸显。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管力度不断加强。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作,面临着全新的规范和挑战。企业在数字化转型过程中,引入了众多软件系统,但这些系统往往独立运转,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,难以对企业管理者的决策提供有效的支持。
同时,业务的爆发式增长带来了组织和人员的快速扩张,财务管理流程也随之急剧膨胀。原有的财务管理手段已经无法满足企业增长的需求,必须进行转型升级。以新冠疫情爆发后的医疗企业为例,它们承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款的时效性需要加强,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。财务透明化服务在这样的背景下,显得尤为重要。
痛点剖析:企业财务数字化转型的困境
企业在财务数字化转型过程中,遭遇了诸多痛点,这些问题严重制约了企业的发展。
多系统操作体验差、手工录入合规难是常见的问题之一。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作依靠手工进行,假票、错票、重票的情况难以避免,给企业带来了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息,审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中,无法及时联动,导致财务制度难以落地。业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用的支付方式也各不相同。
此外,组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。这些问题都使得企业的财务管理效率低下,成本增加,急需一套完善的解决方案。财务透明化服务能够有效解决这些痛点,提升企业的财务管理水平。
专业策略:合思的财务数智化解决方案
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多问题,合思提出了一套全面的解决方案策略,彰显了其专业性和全面性。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过实现多系统集成,打破了数据孤岛,让数据实现互通,大大提高了操作体验和效率。
合思还进行了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在单据信息生成后,会及时传至相关系统进行预算校验,确保费用支出在预算范围内。同时,提供发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了发票识别效率,减少了财务人员的手工操作。这些措施都为企业提供了更加高效、便捷的财务透明化服务。
核心模块:合思解决方案的强大功能
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控支持多种类型发票采集,可在申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算。同时,还能进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报时自动进行校验。这一模块有效规范了企业的费用管理,提高了财务管理的准确性和效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销的便捷模式。这不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的财务管理效率。
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动情况能够实时掌握,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联则将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这些核心模块共同构成了合思强大的财务透明化服务体系。
独特优势:合思解决方案脱颖而出
与其他解决方案相比,合思的解决方案具有显著的竞争优势。
SaaS软件相对传统OA,具有客户越多升级迭代越快的特点。而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发的响应速度最快,能够及时满足企业的个性化需求。
合思费控具备广泛连接特性,能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。
此外,合思费控系统支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。这些独特优势使得合思在财务透明化服务领域脱颖而出。
成功典范:合思解决方案的实际成效
众多不同行业的成功案例,充分展示了合思解决方案的实际效果和广泛应用范围。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这些成功案例都证明了合思财务透明化服务的有效性和可靠性。
可靠服务:合思的全方位保障
合思拥有完善的服务体系,为客户提供了可靠的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的研发和创新提供了有力支持。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围,提升了服务质量。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的财务数智化服务和支持。无论是产品的使用指导,还是问题的解决,合思都能为客户提供及时、专业的帮助,确保客户能够充分享受财务透明化服务带来的便利。
结语:选择合思,开启财务数字化转型新征程
回顾合思在财务数智化领域的成果和贡献,我们可以看到,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例也证明了合思解决方案的有效性和可靠性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务透明化服务。如果您的企业也希望实现财务数字化转型,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/2359.html