在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着诸多挑战。而合思为其提供的财务数智化解决方案，如同一把金钥匙，助力企业降本增效、提升竞争力。
业务迷雾：鸣鸣很忙的困境与痛点
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登高峰，充满了艰难险阻。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这如同两块沉重的巨石，一直压在加盟品牌的心头。
零食很忙深知门店标准化的重要性，为此实行了门店标准化机制。它投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系如同一位严谨的导师，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就如同两条平行线，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据及发票，如同堆积如山的任务，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题就像一个个小麻烦，不断消耗着企业的时间和精力，影响着企业的运营效率。财务输出报告显示，这些问题已经成为企业发展的绊脚石。
破局之钥：合思的解决方案闪耀登场
面对鸣鸣很忙的困境，合思犹如一位智慧的谋士，为其引入了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，合思提供了移动端申请的便捷方式，让员工可以随时随地提交申请。同时，费标差标自动校验，如同一位精准的裁判，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼；差旅补贴自动计算，节省了大量的人工计算时间；统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让财务管理更加清晰透明。财务输出报告表明，这一方案有效降低了差旅成本，提高了员工的满意度。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作如同一条高效的流水线，让发票管理变得轻松简单。财务输出报告显示，发票管理的效率得到了显著提升。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一自动化核算方式如同一位智能管家，让车补管理更加精准高效。财务输出报告体现了自动化核算带来的巨大优势。
实施蓝图：解决方案的落地之旅
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，就像一场有条不紊的舞蹈，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
首先，系统对采购订单进行精确管理，确保每一笔订单都清晰可查。然后，发票与订单自动匹配，财务人员无需再进行繁琐的人工核对。入库单也能及时录入系统，与订单和发票形成完整的闭环。在付款环节，系统根据匹配结果自动发起付款流程，大大提高了付款效率。同时，凭证自动生成，减少了财务人员的手工录入工作，降低了出错率。财务输出报告显示，采购流程的优化让企业的采购效率大幅提升。
成效彰显：鸣鸣很忙的华丽转身
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。如此快速的周转速度，如同一条高速运转的生产线，为企业带来了巨大的经济效益。
业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务输出报告显示，结账期的缩短让企业能够更快地掌握财务状况，做出更明智的决策。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成效如同一个耀眼的奖杯，证明了合思财务数智化解决方案的强大威力。采购成本的降低，让企业在市场竞争中更具优势，能够以更低的价格提供优质的产品，吸引更多的消费者。财务输出报告清晰地展示了采购成本降低带来的积极影响。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的认可和肯定。数字化不仅提升了企业的运营效率，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。财务输出报告也从数据层面印证了数字化带来的巨大价值。
携手共赢：诚邀连锁零售企业同行
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。让我们携手共进，提升企业的竞争力，共创美好未来。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，了解更多详情，还能免费试用我们的解决方案，开启财务数智化之旅。财务输出报告将见证您企业的辉煌蜕变。
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