合思助力企业财务效能提升，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着重要角色。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现财务效能提升。

政策与需求共舞，电子凭证转型大势所趋

国家政策对电子凭证数字化转型的推动不遗余力。2023年2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月财政部又发布相关征求意见稿。这些政策如同强劲的东风，推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。

随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。企业为了提高财务管理效率、降低成本和实现合规运营，对电子凭证数字化转型的需求不断增长。电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。电子凭证开具数量增长显著，其绿色低碳效果也十分突出，同时企业的财务管理能力和员工数字化意识也得到了显著提升。

从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + 。这一数据充分说明，未来报销数字化转型已是必然趋势，企业的财务效能提升也将在这一转型过程中得到实现。

转型痛点重重，企业亟待突破困境

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。

首先是政策认知不足。企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在认知不足的情况。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。

再者是流程滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

另外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重阻碍了企业的财务效能提升，企业急需找到有效的解决方案。

合思策略领航，全流程数字化无需报销

合思针对电子凭证数字化转型提出了全面的解决方案，其整体策略强调实现全流程数字化和无需报销的目标。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进而实现企业的财务效能提升。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思还提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业的财务效能提升提供有力支撑。

核心模块聚力，打造高效财务体系

合思解决方案的核心模块涵盖了费控报销、电子会计档案管理等多个方面，为企业打造了一个高效的财务体系。

合思的差旅申请功能十分便捷。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。而且该功能支持与其他系统的对接，实现数据的共享和协同工作，大大提高了差旅管理的效率，助力企业财务效能提升。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理效率。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力保障。

电子会计档案管理模块可以实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能。它支持多种档案数据来源，如电子档案、自研OA等，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够做到档案应收尽收，有效提升了企业的档案管理效率。

合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，进一步促进企业的财务效能提升。

竞争优势凸显，合思脱颖而出

合思的解决方案具有众多竞争优势，使其在市场中脱颖而出。

在技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能，为企业的决策提供了科学依据，有助于企业实现财务效能提升。

合思提供全方位的服务保障。拥有专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。同时，还提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求，让企业能够以较低的成本体验到优质的服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，提高了企业的运营效率。

此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。其解决方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，符合企业可持续发展的需求，也为企业的财务效能提升注入了新的活力。

成功案例见证，合思价值尽显

众多企业的成功案例见证了合思解决方案的价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，有效提升了企业的财务效能。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了财务效能的大幅提升。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，进一步提升了企业的财务效能。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，显著提升了企业的财务效能。

服务体系护航，企业转型无忧

合思拥有完善的服务体系，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。

在售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身体验产品的功能和优势，为企业的选择提供了充分的依据，有助于企业实现财务效能提升。

售中阶段，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务。同时，专业的顾问团队会全程协助企业进行系统的实施和优化，确保企业能够顺利完成转型。

售后阶段，合思拥有专业的技术支持团队和全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，让企业始终能够使用到最先进的技术和服务。

此外，合思还创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，为企业提供一个学习和交流的平台，促进企业之间的共同成长和财务效能提升。

电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必然选择。它能够优化业务流程，提高财务管理效率，降低企业运行成本和社会资源消耗，对企业的财务效能提升具有重要意义。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的技术、全面的服务和成功的案例，能够为企业提供一站式的电子凭证数字化转型解决方案，帮助企业解决在转型过程中遇到的各种问题。合思的解决方案已经得到了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思就是选择专业、高效、可靠的合作伙伴。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，共同推动企业的数字化转型升级，实现可持续发展。现在不妨点击免费试用，开启企业财务效能提升的新征程。