在连锁零售的广阔版图中,鸣鸣很忙是一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌,它怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,凭借“薄利多销”的经营理念,满足着大众对零食的刚需。如今,鸣鸣很忙旗下全国门店总数已超10000家,建立了完善的门店标准化机制。
然而,在企业快速发展的背后,低效的财务报销流程却成了前进路上的绊脚石。引入合思无需报销解决方案后,情况发生了翻天覆地的变化。鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的佳绩,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这一显著成效,正是合思解决方案强大实力的生动体现,下面就让我们深入了解其中的奥秘。
鸣鸣很忙:扩张背后的管理困局
鸣鸣很忙庞大的门店网络带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,近500人需要高频报销。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式,也让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用方面,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。业务流程智能化在此时显得尤为迫切,鸣鸣很忙急需一套解决方案来打破困局。
合思方案:精准击破报销难题
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案,实现了成本合理收缩。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅报销变得轻松高效。业务流程智能化在差旅报销环节得到了充分体现。
门店发票统一回收管理是合思方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。业务流程智能化让门店发票管理变得更加简单有序。
在私车公用管理上,合思拥抱自动化,实现了精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用的管理难题。业务流程智能化为私车公用管理带来了新的变革。
显著成效:财务与运营双提升
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙在财务处理上实现了质的飞跃。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。采购成本同比降低30%,为企业节省了大量资金。业务流程智能化让财务处理更加高效精准。
在运营方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一高效的周转速度,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了有利地位。业务流程智能化推动了企业运营效率的显著提升。
企业反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案,正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的有力工具,业务流程智能化为企业的发展提供了坚实保障。
未来展望:携手共探新机遇
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙将与合思持续合作,进一步深化财务数智化转型。双方将不断探索更多新的业务模式和增长机会,通过业务流程智能化持续提升企业的运营效率和竞争力。在未来的征程中,鸣鸣很忙与合思将携手共进,创造更加辉煌的业绩。
对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一盏明灯。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
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