在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题，这严重阻碍了会计规范化的进程。
比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得会计工作难以实现规范化。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些痛点让会计规范化管理困难重重。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位、数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄，会计工作的效率和规范性都受到了极大影响。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，也让会计规范化之路充满挑战。
面对这些企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点，合思推出了全面且针对性强的财务数字化解决方案，为企业实现会计规范化提供了有力支持。
合思财务数字化全景方案：一站式数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业多样化的财务需求。
通过系统集成，合思成功打破了企业的数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为会计规范化提供了准确的数据基础。
合思提供了丰富的产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等。不同的企业可以根据自身需求进行灵活选择，确保方案的适配性，从而更好地推动会计规范化。同时，针对不同企业的痛点，合思还提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，对数据安全要求极高，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了会计信息的安全和规范。
核心功能亮点：开启会计规范化新篇章
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的工作效率，也让会计工作更加规范和高效，为会计规范化提供了有力保障。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务数据能够更加顺畅地流通和整合，为会计规范化提供了良好的数据环境。 - 发票智能校验：提升会计信息质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控，财务部门人均500 + 张单据的发票校验工作得到极大简化，会计工作的规范性和准确性得到了显著提升。 - 预算管控：实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控方式有效落地了预算管控，防止费用管控失控，为会计规范化提供了有力的预算支持。
企业应用收益：会计规范化成效显著
- 效率提升：会计工作焕发生机
各企业在应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等均得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些效率的提升，使得会计工作更加高效有序，有力地推动了会计规范化进程。 - 成本节约：优化流程降本增效
通过优化流程、加强管控等方式，合思帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。成本的节约不仅提高了企业的经济效益，也让会计工作在资源配置上更加合理，有利于会计规范化的实现。 - 数据安全与合规：保障会计信息安全
合思保障了企业财务数据的安全和合规性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了会计信息的安全和规范。 - 决策支持：助力企业明智决策
合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业做出更明智的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。准确的决策有助于企业更好地规划财务活动，促进会计规范化的发展。
典型应用场景：会计规范化多领域实践
- 商旅出行：无需报销畅行无阻
合思提供了无需报销的商旅出行流程。员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种便捷的商旅出行模式，规范了企业的差旅费管理，促进了会计规范化。 - 销售费用管理：精细化管控显成效
合思对销售费用进行精细化管控。医百科技通过合思费控系统，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%。精细化的销售费用管理，使得会计核算更加准确和规范。 - 预算管控：全程管控防风险
合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，通过对接ERP系统预算管控模块，防止费用管控失控。全程的预算管控有助于企业合理安排资金，保障会计工作的规范进行。 - 系统集成：数据互通促规范
合思广泛连接企业的多个系统，实现了数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。数据的互通整合为会计工作提供了全面准确的数据支持，推动了会计规范化。
客户成功案例：会计规范化的真实见证
- 动力源：解决数据孤岛难题
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，会计规范化水平得到显著提高。 - 汉威科技：提升财务效率与管控
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率和付款效率的提升，加强了对公业务管控和预算管控，会计工作更加规范有序。 - 派克新材：提升报销与核算效率
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到显著提升，财务管理合规性也得到了提升，会计规范化取得了良好成效。 - 江西中机：提高报销与核算效率
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，会计工作的效率和规范性都得到了极大改善。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功推动了会计规范化。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务和定制化解决方案。选择合思，让您的企业告别传统财务管理的繁琐与低效，实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动，与合思合作，开启企业高效财务管理的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受会计规范化带来的变革！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23593.html
