在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升和业务合规管理等多方面的挑战。财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势，它不仅能帮助企业优化内部流程，提升财务管理效率，还能有效降低财务风险，增强企业的核心竞争力。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业实现财务数字化转型方面展现出了卓越的能力。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过赛傲生物的实际案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的强大助力。
赛傲生物：转型前夕的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内拥有一定的影响力。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物却面临着诸多困扰，业务合规管理也受到了严重影响。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物存在着严重的流程割裂问题。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种落后的管理方式使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度常常被延迟。这些问题不仅影响了工作效率，也对业务合规管理造成了阻碍。
财务部门的情况同样不容乐观。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据，业务合规管理也难以有效落实。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了业务合规管理等方面的问题。
-
项目立项精细管理
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目从立项到变更都有清晰的记录和规范的流程，确保了业务合规管理的有效性。 -
费用执行实时管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，能够实时掌握项目费用的使用情况，避免预算超标，加强了业务合规管理。 -
资源投入量化分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理配置资源，提高资源利用效率，同时也为业务合规管理提供了数据支持。 -
报销流程便捷优化
采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的报销效率，也使得报销流程更加规范透明，有利于业务合规管理的实施。
转型成果：显著提升的卓越成效
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，业务合规管理水平也得到了极大提升。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也使得财务部门能够将更多的精力投入到业务分析和决策支持中，进一步加强了业务合规管理。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得费用管理更加规范，业务合规管理也更加精准。
采购流程得到了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进提高了采购效率，降低了采购风险，保障了业务合规管理。
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这为企业的管理层提供了及时准确的决策依据，有助于企业更好地进行业务合规管理。
未来展望：携手同行的美好愿景
赛傲生物在合思的帮助下，成功解决了财务管控难题，实现了费用报销流程的优化和效率的大幅提升，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。通过这次财务数字化转型，赛傲生物不仅提高了财务管理水平，也加强了业务合规管理，在市场竞争中占据了更有利的位置。
随着市场环境的不断变化和企业发展的需求，财务数字化转型将成为企业提升竞争力的关键因素。业务合规管理也将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业加强业务合规管理，实现可持续发展。
在此，我们呼吁更多企业积极拥抱财务数字化转型，选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23595.html
