在企业的运营管理中,传统财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,让众多企业深陷其中,苦不堪言。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,像一堵无形的墙,阻碍着对公业务的顺畅处理,进、销项发票管理的不便,更是让企业的运营和决策如蒙迷雾。
员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。他们需要人工提交申请、接受审核、仔细核对预算,还得自行采购、垫资,大量的时间和精力被无情地消耗。财务入账归档工作也不轻松,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,效率低下不说,还存在着数据安全合规的隐患。企业费用控制缺乏有效手段,预算执行进度难以实时跟踪,费用支出不透明、不可追踪,导致成本浪费严重。
就在企业为这些问题焦头烂额之时,合思的财务数智化解决方案宛如一道曙光,照亮了企业财务转型的道路,也为会计报表自动化带来了新的可能。
合思全方位方案:解锁财务数智化新密码
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的服务体系。
合思打造的敏捷财务收支管理平台,如同一个智慧大脑,能够有效解决企业财务收支管理中的难题,让员工从繁琐的事务中解脱出来,释放双手去发挥创造力,助力企业实现业财深度融合,为会计报表自动化提供坚实的基础。
全场景智能差旅管理平台合思商城,聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业的差旅管理带来了极大的便利,也让会计报表中的差旅费用数据更加精准和清晰。
领先的电子会计档案管理平台合思档案,就像一个安全、高效的数字仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它能够快速准确地存储和检索会计档案,为会计报表自动化提供了可靠的数据支持。
核心功能亮点:铸就合思独特优势
合思解决方案的核心功能亮点,就像一颗颗璀璨的星星,闪耀着独特的光芒。
无需报销分级标准是合思的一大创新。从L1到L5不同级别,逐步降低人工操作,实现全链路、全场景的智能化无需报销。在L5级,人工完全退出报销操作,系统能够实现全场景消费智能规划、智能推荐和智能消费授信,大大提高了报销效率,也为会计报表自动化提供了更高效的数据采集方式。
数据广泛连接是合思解决方案的另一大优势。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业务的协同。这使得会计报表能够整合来自各个系统的数据,更加全面、准确地反映企业的财务状况。
智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。通过准确的发票管理和对账结算,为会计报表自动化提供了可靠的发票数据。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制功能。它能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还可个性化预警与监控识别异常指标。这为企业的财务分析和决策提供了有力支持,也让会计报表能够更好地反映企业的经营状况和发展趋势,推动会计报表自动化的实现。
实际收益显著:为企业发展添动力
使用合思解决方案后,企业在不同层面都能获得显著的实际收益,也为会计报表自动化带来了诸多便利。
在员工层面,合思解决方案让员工报销耗时降低了75%。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。员工从此告别了繁琐的报销流程,省事更省心。这不仅提高了员工的工作效率和满意度,也让会计报表中的员工报销数据更加清晰和准确。
财务层面,合思解决方案让财务入账归档时间减少了85%。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放了财务压力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,推动会计报表自动化的深入发展。
企业层面,合思解决方案让企业节约了70%的场地、耗材成本,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时,业财流程数字化程度提高了95%,数据安全合规得到了100%的保障。这使得企业的财务运营更加高效、透明,会计报表能够更好地反映企业的真实财务状况和经营成果。
典型场景应用:展现合思强大实力
合思解决方案在不同的典型场景下都有着出色的应用,为会计报表自动化提供了丰富的实践案例。
在消费场景中,合思构建了一个包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。通过整合各种消费场景的数据,会计报表能够更加全面地反映企业的消费支出情况,为企业的成本控制和预算管理提供有力支持。
业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过将业务数据与财务数据紧密连接,会计报表能够更好地反映企业的业务运营情况,为企业的战略决策提供更准确的依据。
在财务收支管理场景中,合思通过合思付款、合思收款和合思BI,实现了应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等流程。这保障了企业收支管理的高效和精准,让会计报表能够实时、准确地反映企业的财务收支状况,推动会计报表自动化的落地实施。
客户成功案例:见证合思卓越成效
合思的客户成功案例,就像一面面镜子,真实地反映了其解决方案的有效性和可靠性,也为会计报表自动化提供了有力的证明。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也让会计报表能够更加及时、准确地反映企业的财务状况和经营成果。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力,也让会计报表中的差旅费用数据更加优化。
中交水运规划设计院有限公司,合思档案帮助其实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为企业的档案管理带来了极大的便利,也为会计报表自动化提供了更加安全、可靠的数据支持。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益迫切。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得广大企业信赖。
如果您的企业也渴望实现会计报表自动化,提升财务运营效率,不妨选择合思的解决方案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,深入了解更多财务数智化解决方案,开启企业财务转型的新篇章。
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