在科技浪潮风起云涌的时代,创新型科技企业犹如璀璨星辰,照亮着行业前行的道路。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,便是其中一颗耀眼的明星。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全方位的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。然而,随着业务版图的不断拓展,汉威科技也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在业务合规管理方面,亟待找到行之有效的解决之道。
业务迷宫:汉威科技的现状与痛点
汉威科技作为行业的佼佼者,业务广泛涉足气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等多个领域。业务的多元化和复杂化,使得财务收支管理成为了企业运营中的一大难题。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座大山,横亘在企业发展的道路上。这一难题不仅影响了企业对公业务的常态化处理,还对企业的财务合规性构成了潜在威胁。
传统的财务报销和管理模式,更是让企业陷入了效率低下的泥潭。员工报销耗时冗长,往往需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写表单。财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低等问题,也严重制约了企业的发展。此外,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,影响了企业的稳健运营和科学决策。在业务合规管理方面,这些问题无疑增加了企业的风险。
智慧锦囊:合思的解决方案
针对汉威科技面临的诸多问题,合思提供了一系列全方位的解决方案,助力企业实现业务合规管理。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思为企业打造的一把利剑。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案不仅简化了报销流程,还提高了财务处理的准确性和合规性,为企业的业务合规管理提供了有力保障。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业实现精细化管理的得力助手。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业可以对每一笔费用进行精准把控,确保费用的合理性和合规性,进一步加强了业务合规管理。
收支管理全场景覆盖解决方案,是合思为企业解决对公业务难题的法宝。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,企业可以实时掌握各项收支情况,提高资金使用效率,确保业务合规管理。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为企业的决策提供了强大的支持。该平台多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过该平台对财务数据进行深入分析,动态了解细分业务ROI,为企业的经营决策提供准确的数据支持,从而更好地实现业务合规管理。
筑梦之旅:实施过程与步骤
合思团队深知,要为汉威科技提供优质的解决方案,必须深入了解企业的具体需求和财务状况。因此,项目伊始,合思团队便与汉威科技集团进行了深入的沟通。通过多次会议和实地调研,合思团队详细了解了汉威科技的业务流程、财务状况以及在业务合规管理方面的痛点和需求。
在充分了解汉威科技的特点后,合思团队开始部署相关系统。他们精心部署了合思费控、合思商城、合思档案等系统,并进行了系统的配置和调试。在这个过程中,合思团队严格按照汉威科技的需求进行设置,确保系统能够与企业的业务流程完美契合,为业务合规管理提供有力的技术支持。
为了让汉威科技的员工能够熟练使用系统,合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能使用、业务合规管理等方面。通过现场讲解、实际操作演示等方式,员工们很快熟悉了系统的操作和使用方法,为系统的顺利上线奠定了基础。
系统上线后,合思团队并没有就此止步。他们持续提供技术支持和优化服务,确保系统的稳定运行和不断完善。在使用过程中,汉威科技的员工遇到任何问题,都可以随时联系合思团队。合思团队的服务响应及时,能够第一时间解决企业在使用过程中遇到的问题,为企业的业务合规管理提供了全方位的保障。
辉煌硕果:取得的成果与效益
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益,在业务合规管理方面也取得了巨大的进步。
员工报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅让员工省事更省心,还提高了员工的工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。同时,这种高效的报销方式也减少了人为操作带来的风险,进一步加强了业务合规管理。
财务入账归档时间减少了85%。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。这使得财务工作更加规范、高效,提高了财务数据的准确性和及时性。企业可以更加清晰地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持,同时也确保了财务工作的合规性。
场地、耗材成本节约了70%。实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅降低了企业的运营成本,还符合环保理念。在当前注重可持续发展的时代,汉威科技的这一举措为企业树立了良好的形象。同时,电子档案的管理也更加方便快捷,提高了档案查询和使用的效率,为业务合规管理提供了更好的支持。
业财流程数字化程度达到了95%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过数字化的管理方式,企业可以实时掌握各项业务的财务情况,及时发现和解决问题,确保业务的合规性和稳定性。
赞誉之声:客户评价与反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思的解决方案能够很好地解决其财务数字化转型中的问题,系统功能强大且操作便捷。在业务合规管理方面,合思的系统提供了有效的管控手段,确保了企业财务活动的合规性。
合思团队的服务也得到了汉威科技的认可。团队服务响应及时,能够第一时间解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是系统操作问题还是业务合规管理方面的疑问,合思团队都能提供专业的解决方案。这为汉威科技的全球化业务提供了有力支持,让企业能够更加放心地拓展业务。
携手同行:行动号召
合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,财务数字化转型和业务合规管理成为了企业发展的关键。若您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供全方位的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思为企业带来的价值和改变。让我们携手共进,开启企业发展的新篇章!
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