在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。动力源,作为一家电源行业企业,拥有大量自研系统,却难以实现有效整合,传统手工报销模式弊端丛生,不仅多系统操作体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息严重滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。派克新材,这家高速发展的高端制造企业,也面临着诸多问题,企业业务快速发展需要财务在成本管控方面提供更多支持,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务不断扩增导致财务稽核做账压力剧增,作为保密单位对数据安全要求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机同样面临困境,费用类目复杂,数据统计要求高,急需对财务流程逻辑进行数字化重塑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术和卓越的服务,为企业提供了有效的解决之道。下面,就让我们深入了解一下合思。
合思全景:数智财务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心利器:解锁高效财务审批密码
合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能,这些功能充分体现了其专业性和创新性,为企业实现高效财务审批提供了有力支持。
合思费控具备强大的发票管理能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,合思费控还能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则会提交实时预警,帮助企业有效控制成本。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。此外,合思商城的系统连接能力非常强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的高效流通。
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。它还可以进行多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据,有助于企业做出更加科学合理的财务决策。
银企直联功能更是强大,它可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款实现了无缝打通,财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和准确流动。
优势对比:合思革新传统财务审批格局
与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、管控等方面具有显著的优势。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了惊人的成效。员工报销周期从原本普遍的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。而在应用合思解决方案之前,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,员工报销流程繁琐且漫长。
汉威科技集团使用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。在应用合思产品之前,汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。此前,派克新材报销流程长,审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,工作效率低下。
江西中机应用合思系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。应用合思系统之前,江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。
行业典范:合思高效财务审批多场景验证
合思的产品在不同行业都有广泛的应用,并取得了显著的实际效果和价值。
动力源作为电源行业企业,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过这一方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。原本大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题得到了有效解决,企业的财务审批效率得到了极大提升。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。在成本增效、预算管控、对公付款、发票智能校验等方面取得了显著成效,财务核算和付款效率得到了大幅提升,为企业的发展提供了有力的财务支持。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连的方案。该方案解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等痛点,实现了报销、项目报表产出和核算效率的大幅提升,助力企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。这一方案让江西中机告别了员工、财务、管理者三方难题,实现了报销及付款的线上化流转,提升了报销和财务补贴核算效率,优化了企业的财务管理流程。
综上所述,合思在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业对合思的认可和好评,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”,充分体现了合思在企业财务数字化转型中的重要地位和良好发展前景。
如果您的企业也想体验高效财务审批带来的便捷和价值,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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