合思:引领企业高效财务审批的数智化变革

合思:引领企业高效财务审批的数智化变革
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗闪耀的明星,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和创新提供了坚实保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业实现高效财务审批。

市场形势:数字化转型下的财务变革

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。

在医药行业,医药带量采购、疫情等多种因素的冲击,促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式。“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来新的发展机遇,企业财务管理也需要转向提效提质的精细化运营,而这离不开财务数字化管理系统的加持。

新冠疫情爆发后,医疗企业面临着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款的时效性需要增强,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。在这样的市场形势下,企业实现高效财务审批的需求变得尤为迫切。

痛点分析:传统财务管理的困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁琐。

集团性公司的支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,严重影响了财务审批的效率。

高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支持;报销流程漫长,审批速度缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大;保密单位对数据安全的需求极高;多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,增加了错误的风险,阻碍了高效财务审批的实现。

解决方案整体策略概述:综合性财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,打破数据孤岛,实现数据的互通互联,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。同时,合思利用其强大的OpenAPI能力,与企业现有系统实现数据的无缝同步,真正实现了财务信息化,帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题,实现高效财务审批。

核心模块:精准解决财务难题

  • 费控管理:重塑商旅出行流程
    合思的费控管理实现了无需报销,对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,从源头实现合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了费控管理的效率,助力高效财务审批。

  • 预算管控:跨系统精准管理
    合思的预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,有效避免了预算超支的情况,提高了财务审批的准确性和效率。

  • 发票管理:高效合规处理
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为高效财务审批提供了有力的保障。

竞争优势:脱颖而出的实力担当

SaaS软件与传统OA相比,具有客户越多升级迭代越快的优势。而在众多数字化平台中,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。

作为专精特新企业,合思拥有强大的资金实力和技术研发能力,能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在实现高效财务审批的过程中无后顾之忧。

成功案例:见证合思解决方案的成效

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,高效财务审批得以轻松实现。

汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了显著的改善。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了有效提升,充分体现了合思解决方案在实现高效财务审批方面的强大能力。

服务体系:全方位保障企业需求

合思的项目经理在项目实施过程中,面对项目要求高、时间要求紧的压力,能够克服各种意想不到的困难。为了保证项目进度,他们加班加点,任劳任怨。同时,通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,确保系统的正常使用。

在项目实施过程中,合思与客户紧密合作,共同经历项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,共同见证项目的每一个里程碑进度。项目完成后,合思还为客户提供持续的技术支持和售后维护服务,确保系统的稳定运行,帮助客户不断优化财务管理流程,提升财务管理水平,保障企业高效财务审批的持续实现。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,为企业的发展提供有力的支持。随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和完善其产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现高效财务审批。

期待更多企业选择合思,共同开启财务数智化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验高效财务审批带来的全新变革!

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